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Tramitación telemática de una sociedad

Cuando se inicia un negocio, hay un sinfín de trámites que efectuar, que en total te pueden tomar unos treinta días como mínimo si lo haces muy diligentemente, eso si lo haces de la forma tradicional de constituir tu empresa, ya que si lo haces de modo telemático, el trámite se acorta a sólo tres días.

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Con la nueva tramitación telemática de empresas, se han creado miles de empresas en España, haciéndose todo más rápido al eliminar la burocracia intermedia que tiene el modo tradicional de constituir sociedades.

Empresas que puedes crear de forma Telemática:

Para iniciar la tramitación telemática de tu empresa, tienes que tener claro en principio que este tipo de trámite sirve para constituir el siguiente tipo de sociedades:

  • La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SL o SRL).
  • La Sociedad de Responsabilidad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS).

En estos dos tipos de sociedades anteriores es necesario aportar la certificación negativa del nombre, que se hace en la web del Registro Mercantil Central, a fin de verificar que el nombre de la empresa no está asignado a otra sociedad.

Con el certificado que obtengas en el Registro Mercantil, tienes que hacer los trámites de constitución de sociedad, para lo cual tienes un plazo de 3 meses antes que caduque, a menos que lo renueves por otros 3 meses más.

Otros tipos de sociedades que puedes constituir de modo telemático:

  • Sociedad Limitada Nueva Empresa.
  • Comunidad de Bienes.
  • Autónomo (Empresario Individual).

Para iniciar el proceso, hay que acercarse a un Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT), para ir a finalizar el trámite al Notario. El sistema de tramitación telemática CIRCE hará el resto del trabajo para finalizar la constitución de tu empresa.

En la primera etapa, de entrevista en el PAIT, se averigua cosas importantes para constituir legalmente la sociedad, como el número de personas que participará del proyecto, el capital que se aportará para la puesta en marcha y el nivel de riesgo y responsabilidad que quiere asumir cada socio. Con toda esta información se les da recomendaciones  a los emprendedores acerca del tipo de sociedad que mejor se ajuste a sus intereses.

Crear tu empresa por internet paso a paso:

Lo primero que se debe hacer para crear tu empresa por internet, es sacar el certificado del Registro Mercantil que te mencionábamos más arriba, y luego cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Con este documento listo, ya se da inicio a la tramitación telemática, donde el sistema (STT-CIRCE) envía a cada uno de los organismos que intervienen en la creación de la empresa.

A través del sistema, previa autenticación, puedes ir consultando el estado de tu expediente, además de tener la opción de recibir en tu teléfono móvil un comunicado con un mensaje que te indica el fin de los trámites más significativos.

Cuando escoges la tramitación telemática de tu sociedad, el único desplazamiento que debes efectuar después es ir a la Notaría.

Cuando cumplimentes el DUE, tienes que indicar el importe de capital y la participación de cada socio, además de indicar si se hará aportes no dinerarios, describiendo brevemente el bien aportado y su valor.

Cuando firmas la escritura de constitución, acreditas las aportaciones de capital y te entregan un certificado, aunque esta acreditación no es necesaria si los fundadores manifiestan en la escritura que responderán de forma solidaria frente a la sociedad y los acreedores.

El DUE se puede cumplimentar de dos maneras, de modo virtual con un certificado electrónico o a través de un centro PAE, donde ayudan a cumplimentar el documento.

La Escritura de Constitución:

Cuando se envía el DUE, se genera una solicitud de cita con la Notaría donde se otorgará la escritura pública de constitución de la sociedad.

Para asistir a la Notaría, debes llevar:

  • Tu certificado de desembolso de capital social.
  • El certificado negativo del Registro Mercantil Central.

Los trámites que realiza el sistema Telemático una vez cumplimentado el DUE:

  • Te entrega el NIF Provisional.
  • Alta Censal.
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD). El justificante de impuesto lo obtiene el mismo sistema CIRCE, sin que tengas que preocuparte de nada.
  • Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
  • Trámites en Seguridad Social.
  • Expedición de la Escritura.
  • Solicitud del NIF definitivo de tu sociedad.
  • Con estos trámites, se da por finalizada la constitución de tu empresa. También puedes efectuar otros trámites complementarios a través del sistema, tales como:
  • La inscripción de ficheros de tipo personal en la Agencia Española de protección de datos.
  • La solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
  • Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento.
  • Alta de los contratos de trabajo en el Servicio Público de Empleo Estatal.
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Los trámites que no hace el CIRCE:

  • Comunicar la apertura del Centro de Trabajo (el trámite está incluido en el procesamiento telemático solo en la Región de Murcia y Comunidad de Madrid).
  • Obtención y legalización de libros.
  • Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros.

La información necesaria para cumplimentar el DUE:

Documentación referida a los socios:

  • Original y fotocopia del DNI de todos ellos.
  • Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social de aquellos socios que se den de alta en algún régimen de la SS.

Los trabajadores por cuenta ajena (si los hubiera):

  • Original y fotocopia del DNI de todos ellos.
  • Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social (u otro documento que acredite el número de afiliación a la misma).
  • Contrato o acuerdo de contratación o autorización para cursar el alta en la Seguridad Social.
  • Certificación negativa de la denominación social, es decir, un certificado que acredite que no existe ninguna otra sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.
  • Extranjeros: NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por cuenta propia.
  • Socios extranjeros capitalistas (sin residencia ni actividad en la empresa) tienen que aportar el NIE por asuntos económicos.
  • Socios casados: DNI o NIE del cónyuge.