internacionalización

Ventanilla Única Ambiental

La Ventanilla Única Ambiental tiene por propósito, servir a todos los empresarios y emprendedores que necesiten hacer los típicos trámites administrativos que requiere cualquier actividad remunerada en nuestro país. A través de la Ventanilla Única Ambiental, podrán tramitar autorizaciones, licencias, incribirse en registros y hacer todo tipo de trámites en línea.

internacionalización

En el portal www.eugo.es, podrán encontrar también, los canales para reclamar sus problemas y hacer consultas referentes al inicio de un negocio.

¿Qué trámites puedo hacer en la Ventanilla Única Ambiental?

La Ventanilla Única Ambiental les permite acceder a todos los trámites que conciernen a la formación de una empresa, en un solo lugar, adicionalmente pueden acceder a 24 tutoriales específicos, que explican de forma muy didáctica y sencilla, cómo cumplir con ciertos trámites ambientales. A través de la Ventanilla pueden asesorarse en varios asuntos, principalmente los referidos a la Legislación Ambiental para cada sector económico.

A través del sitio pueden suscribirse a alertas que les brindarán información actualizada de toda la normativa que atañe a los asuntos ambientales.

En la Web hay también un Calendario Ambiental, y un apartado de Empresas Solucionadoras que permite localizar a empresas que se especializan en diversos campos de la gestión ambiental, además de guías, manuales y una serie de publicaciones que son de utilidad para las nuevas empresas.

Incorporar buenas prácticas medioambientales en las empresas, permite mejorar procesos dentro de cualquier tipo de sociedad mercantil o de otro tipo, lo cual ayuda también a obtener ciertas certificaciones.

A través de la Ventanilla, se pueden enterar de los trámites específicos que deberán realizar en la Comunidad Autónoma a la que pertenezcan, ya que en cada comunidad hay diferentes tipos de trámites y en la Ventanilla podrán acceder a infomarse de todos.

Menos papeleos y menos trámites

Con la Ventanilla, se centraliza prácticamente toda la información que se necesita hacer en la empresa. Se hace más fácil solicitar una pensión, obtener licencias para ejercer alguna actividad deportiva o revisar alguna multa, formalizar un contrato de trabajo u obtener un certificado. Lo bueno es que ya no tendrán que preocuparse de ir a varios organismos para atender sus asuntos.

La aplicación de nuevas tecnologías ha sido clave para lograr el desarrollo de la Ventanilla, ya que se hace cruce de información existente entre la Administración General del Estado, las administraciones de cada Comunidad Autónoma y las entidades que integran cada Administración Local.

ventanilla

En la actualidad, ya hay más de 265 municipios que prestan el servicio de Ventanilla a sus ciudadanos, y más de 61 corporaciones que lo tienen en etapa de desarrollo. Hay varias poblaciones pequeñas que se ven beneficiadas con la Ventanilla, ya que les acerca la posibilidad de efectuar trámites y además les evita tener que viajar a dependencias administrativas estatales o autonómicas que puedan atender sus requerimientos.

Las poblaciones de menos de 6.000 habitantes, ni siquiera tienen el servicio de correos, así que se ven muy beneficiadas con esta iniciativa que agiliza los trámites de vivienda, medio ambiente, economía, sanidad, empleo o servicios. En la Ventanilla se encuentra asesoría para todo tipo de trámite.

subcontratar

Verdaderamente necesitas un gestor de recursos humanos

Las nuevas empresas necesitan hacer gestión de su recurso humano, de igual forma que las empresas más grandes, y aunque en sus inicios todo vaya bien porque hay pocas personas, un buen empresario debe anticiparse al futuro y elaborar un plan de gestión de su recursos humano, apoyándose si es necesario en sus inicios con asesores expertos, y mejor aún si consigue contratar de planta a un gestor de recursos humanos, pero si no pueden, aquí veremos algunas opciones para que puedas hacer esa labor exitosamente.

subcontratar

Las áreas a gestionar en Recursos Humanos:

Nóminas: Tener un gestor de Recursos Humanos, te da garantía de mantener al personal de planta con sus pagos al día, sus beneficios en regla y todo lo que concierne a administración de licencias o permisos, bien controlado. Una buena opción es subcontratar a empresas externas, pero siempre tiene que existir alguien interno en la empresa controlando y haciendo gestión de la información que entregan.

Legislación laboral: Los asuntos legales y de políticas internas, los puede ver una empresa externa subcontratada sin problemas, pero volvemos a repetir lo anterior. Siempre hará falta alguien interno para controlar y gestionar que todo este haciéndose correctamente.

Ambiente laboral: Establecer buenas políticas de retención y crecimiento del talento en las empresas, en especial de las pymes, es un desafío interesante para el cual no todos los emprendedores están preparados. Los coach o asesores en temas específicos pueden ser de gran ayuda para establecer los lineamientos que guiarán la política de Recursos Humanos en tu empresa.

Actividades extraprogramáticas: Para organizar fiestas o actividades sociales hace falta buena voluntad y tiempo que puede provenir de los mismos empleados. Para incentivar estas iniciativas, tendrás que asignar un presupuesto mensual y algunos lineamientos para celebrar las fiestas. Por ejemplo, para los cumpleaños se comprará tres tortas y un regalo para el festejado, además se efectuará una pequeña celebración.

Reclutamiento: Para conseguir a tus empleados, puedes aprovechar todo lo que te brindan las tecnologías, con las redes profesionales, los portales de empleo y el email. Para establecer un primer contacto estos medios están bien, luego de eso podrías subcontratar también a un sicólogo que te ayude en las entrevistas y a definir los puestos de trabajo según el perfil sicológico necesario.

Plan de capacitación: Todos los profesionales y puestos clave de tu empresa, necesitarán de un plan de desarrollo que involucre capacitaciones. Detectar las necesidades de cada trabajador y elaborar el plan de desarrollo para cada uno, es una tarea que puedes efectuar definiendo muy bien las proyecciones que esperas de cada cargo. Este trabajo de levantamiento se puede efectuar también con un coaching subcontratado.

contratos

Integración: Conseguir que un nuevo empleado se integre a la empresa, requiere de un trabajo especial, y la forma más fácil de conseguir la integración, es formar a los empleados más veteranos para que acojan a los nuevos empleados.

Como puedes ver, gestionar a las personas cuando son pocas, puede ser una tarea sencilla, sobre todo si se acude a la subcontratación para que hagan el trabajo duro, aunque no es lo óptimo como estrategia de largo plazo.

venta-empresa

Vender tu negocio

Vender una empresa es por si mismo un proceso complejo que requiere analizar varios aspectos, que tienen que ver con preparar el cierre del negocio, la revisión de los aspectos contables y legales, entre otros. La utilidad de vender dependerá del valor de la venta, la fuerza operativa de la empresa y su estructura.

venta-empresa

Revisar todos estos aspectos puede ayudarte a crear un plan de venta sólido, que te permita negociar con éxito. Aquí veremos los aspectos más importantes para previo a preparar tu plan de venta empresa.

¿Por qué vender una empresa?

Una de las primeras preguntas que aparecen en el potencial comprador de una empresa, es la razón de la venta. Los propietarios de empresas, pueden vender por cualquiera de estos motivos:

  • Jubilación.
  • Disputas entre socios.
  • Enfermedad y muerte.
  • Trabajo excesivo.
  • Aburrimiento.

Hay empresarios que consideran vender su empresa, cuando todavía no es rentable, lo que hace mucho más difícil atraer compradores. Hay que considerar siempre al momento de vender, el atractivo de la empresa, la proyección de futuro y la organización que tenga. Todos estos atributos en su conjunto, pueden hacer que la empresa parezca más atractiva a los ojos de un potencial comprador.

Algunos aspectos que debes tener claros en la planificación de venta son:

  • Las proyecciones de ganancias.
  • Ingresos históricos consistentes.
  • Una base de clientes solida.
  • Contratos de largo plazo.
  • Preparando la venta

Preparar la venta de una empresa, requiere de una preparación previa que puede anticiparse por uno o dos años. La preparación ayudará a mejorar los registros financieros, la estructura empresarial y la base de clientes para hacer el negocio más rentable.

Todo este proceso previo de preparar el negocio, facilita la transición para el comprador y mantiene el negocio funcionando sin problemas. Finalmente, construir un plan de sucesión del negocio es fundamental para que siga prosperando aun cuando tenga otros propietarios.

Valorizar la empresa

Parte de la preparación del plan de venta de la empresa, es valorizar el negocio, de modo que el precio no sea demasiado alto o bajo. Siempre se necesitará de un tasador de negocios para obtener una valoración certificada. El tasador deberá emitir un informe detallado del valor de la empresa y este documento traerá credibilidad al precio fijado para la venta.

Venta directa versus venta con intermediario

Vender el negocio de modo directo permite ahorrar el dinero de la comisión de un corredor. Esto es sencillo si se esta vendiendo la empresa a un familiar o empleado actual. En otras circunstancias, un corredor puede ayudarte a liberar el tiempo que necesitas, para mantener el negocio en marcha, la calma para vender y obtener el precio más alto. Siempre se deben discutir las expectativas del corredor y las propias, además de mantener una comunicación constante, para obtener retroalimentación de los potenciales compradores.

Preparar documentos

Hay que reunir todos los estados financieros y declaraciones de impuestos que datan de tres o cuatros años atrás y revisarlos con un contador. También hay que tener un catálogo de todo lo que vende el negocio, y crear una lista con los contactos que están relacionados a las transacciones y contratos. Todo esto tiene que tener una copia para ser distribuida a los potenciales compradores que hayan sido financieramente calificados.

Dentro de la carpeta del negocio, se debe incluir un resumen que describa todos los proceso del negocio, y un manual de instrucciones.

Para asegurarte que todo estará presentable, se debe reemplazar antes de vender, cualquier equipo roto o deteriorado.

Encontrar comprador

Vender una empresa puede tomar entre seis meses y dos años, ya que encontrar el comprador adecuado puede ser todo un desafío.

Hay que promocionar de modo generoso la venta de la empresa, y una vez que estén los posibles compradores, habrá que tener las siguientes consideraciones:

  • Tener en carpeta a dos o tres posibles compradores, por si el acuerdo tambalea con alguno de ellos, queda el otro.
  • Mantenerse en contacto con los potenciales compradores.
  • Averiguar si el potencial comprador precalifica para la financiación antes de entregar información del negocio. Solo si van a financiar la venta, tienen que trabajar los detalles con un contador y/o abogado para acordar los detalles con el comprador.
  • Hay que dar un poco de espacio para negociar.
  • Poner todos los acuerdos por escrito y dejar un acuerdo de confidencialidad firmado con los potenciales compradores, para proteger la información.
  • Es posible que tengas que firmar un acuerdo de no competencia, consistente en un compromiso para no iniciar un nuevo negocio que represente competencia del negocio a vender y atraiga a los mismos clientes.
negociación

Plan de salida

Hay que tomarse unos meses para preparar un plan personal con los objetivos financieros y personales post venta de la empresa. Un buen plan de salida permite invertir bien el dinero y centrarse en los beneficios a largo plazo, como por ejemplo, salir de las deudas y ahorrar.

Conclusión

Vender un negocio requiere de tiempo y es toda una aventura emocional, ya que no es poco común que el empresario haya establecido lazos emocionales con su negocio. Pero una vez que se planifica la salida del negocio, y se tiene claro los pasos a seguir para continuar adelante, la ansiedad se acaba y comienza una nueva aventura.

derechollave

Traspaso negocio

Los emprendedores que no quieren comenzar desde cero con un negocio, pueden iniciarse tomando la responsabilidad de un negocio en funcionamiento, bajo la modalidad de traspaso de negocio.

derechollave

Aquí te daremos algunas recomendaciones para que puedas decidir si te conviene tomar un negocio en funcionamiento, conociendo sus principales ventajas y riesgos.

Las ventajas del traspaso de negocio

Minimizas riesgos: Cuando tomas en tus manos un negocio de traspaso, tienes la certeza que la demanda está por sobre la oferta, ya que la única forma de entrar al negocio, es ir sacando a otros del camino, debido al fuerte posicionamiento que ha logrado el negocio en traspaso. A veces comenzar de cero al lado de otros negocios consolidados sólo te puede augurar el fracaso.

Prestigio: Tener una marca posicionada, prestigio y una cartera de clientes fiel, son valores intangibles que te tomaría años desarrollar, mientras que en un negocio consolidado sólo debes cuidar de mantener esa tendencia y tratar de hacerla crecer.

Proveedores: Con un negocio de traspaso, la cartera de proveedores críticos y no críticos ya está lista, por lo que no tendrás que desgastarte en hacer prueba y error, ni tampoco perder el tiempo en largas negociaciones para cerrar contratos y acuerdos comerciales. Todo está andando.

Empleados: Es posible que el traspaso del negocio, incluya a sus empleados como un activo. Tomar a los empleados que ya estaban desde antes, es la mejor opción, ya que tienen la experiencia y el conocimiento necesario para hacer que las cosas funcionen y funcionen bien.

Conocimiento: Es probable que el dueño que te traspasa su negocio, te ceda el know how de su empresa, pero lo mejor es que ingreses a un sector que ya conozcas y donde tengas alguna experiencia, ya que es importante que tu tengas una base de conocimientos propia, además de tener identificados los factores clave que hacen de ese negocio, un éxito o un fracaso.

Evaluando los riesgos del traspaso de negocio

Plan de negocios: Antes de tomar un traspaso de negocio, debes efectuar tu propio análisis de mercado, y tu plan de negocios, de modo que puedas ver que probabilidades tienes de crecer en el sector, conozcas desde antes a tus proveedores, clientes objetivo y recursos clave que necesitarás tener para ser exitoso.

Remodelaciones: Antes de tomar un negocio en funcionamiento, verifica si es necesario hacer algunas remodelaciones o modernizaciones las instalaciones actuales. De ser así, debes tratar de negociar ese costo con el dueño del negocio y verificar que es posible obtener permisos para efectuar obras de remodelación.

Las razones del traspaso: Averigua muy bien las razones por las cuales se está traspasando el negocio, y analiza si será posible hacerlo crecer bajo tu administración.

Aspectos legales: Debes revisar los estados de situación en la cual queda el negocio al momento del traspaso, la situación de deudas, gastos, y garantías, entre otros.

negocios

Para comenzar con un traspaso necesitarás también que te entreguen el Libro Diario, el Libro de Inventario y Cuentas Anuales y toda la documentación administrativa que exista a la fecha.

Finalmente, el traspaso del negocio debe quedar estipulado en un contrato que delimite todas las responsabilidades de ambas partes.

Finanzas

Ventajas y desventajas de la planificación financiera

Planificar las finanzas, es la mejor forma de construir el futuro de una empresa y también de las personas. Cuando las personas aprenden a administrar bien su dinero, pueden crecer económicamente, incluso a costa de deudas, pero de deudas de las buenas, ya que se trabaja invirtiendo en activos y no endeudándose en pasivos.

Finanzas

Las desventajas de planificar las finanzas

Para ver las ventajas de la planificación financiera, primero veamos cuáles podrían ser las desventajas. Entre ellas encontramos:

Se basa en supuestos futuros sobre los que no tenemos mayor certidumbre. Esto tiene que ver con suponer que podría pasar si nos ponemos en el mejor y el peor escenario, pero no hacerlo implica reaccionar más lentamente y perder oportunidades de solucionar problemas oportunamente si llegas a tener problemas con tus finanzas. Siempre es mejor tener tu plan escrito desde antes.

Hacer una planificación conlleva pensar en muchas variables, a veces tediosas y agotadoras, que pueden desmotivarte desde antes de empezar.

Las ventajas de planificar las finanzas

Se identifican los riesgos: Cuando planificas tus finanzas en la empresa, puedes identificar claramente todos los riesgos en los que estás involucrado.

Se facilita la gestión: Conociendo todos tus ingresos y gastos, puedes planificar mucho mejor en base a un plan dividido por áreas funcionales, por ejemplo.

Te puedes apalancar: Un buen administrador financiero, identifica las oportunidades de poner a trabajar su dinero para él, y no permite que sea él quien tenga que estar trabajando para producir dinero. Cuando planificas tus finanzas, puedes tomar decisiones de inversión en activos que te den una tranquilidad para las épocas en las cuales tu negocio no vaya tan bien ejerciendo su giro principal.

Evitas gastos innecesarios: En concordancia con todo lo dicho antes, una planificación financiera te permite evitar aquellos gastos innecesarios que te distraen del foco principal de tu negocio, ayudándote a priorizar en aquellas cosas que realmente necesitan de tu atención.

El control de tu plan financiero

Una cosa es planificar tus finanzas a futuro, y otra cosa es ir controlando el día a día. Cuando te das cuenta que mantener el control de tus finanzas es algo pesado de hacer día a día, tienes algunas opciones:

Comprar un software: Hay varios softwares financieros, algunos gratuitos inclusive, que puedes encontrar por la red para planificar tus finanzas. Para elegir el software que mejor se adapte a tu negocio, lo más recomendable es estudiar y probar bien las alternativas antes de comprarlo.

Control de todo: Para que tu plan financiero funcione, debes mantener las fechas con los hitos importantes bajo control. Un plan financiero exitoso implica conocer muy bien todo lo que está pasando con el dinero y en qué fechas.

dinero

Prevé diferentes escenarios: Un buen emprendedor, debe ponerse en varios escenarios para planificar su futuro financiero, uno de esos escenarios debe ser muy optimista, otro normal y otro pesimista. Cuando sabes todo lo que te puede pasar y tienes un plan de contingencia elaborado, puedes reaccionar mucho más rápido y subsanar cualquier problema antes que se produzcan incluso.

Software

Ventajas del Software Libre para las pymes

Los administradores de las pymes tienden a pensar que el software libre representa una amenaza más que una ventaja, sólo por el hecho que se trata de un software en constante desarrollo y sin una marca tan bien posicionada como los tradicionales.

linux

Cuando se toma la decisión de sacar del camino la opción de adoptar un software libre, se están perdiendo grandes oportunidades de crecimiento y innovación, ya que utilizar software libre tiene grandes ventajas, que veremos a continuación.

Las ventajas del software libre

Bajo costo: Tener un software libre en la pyme, representa un ahorro increíble, ya que la administración del software la puedes realizar tú mismo, porque el código fuentes abierto. Tener la posibilidad de modificar el código fuente a tu gusto, te ahorra miles y miles de euros en licencias. Piensa que sólo la actualización de las licencias tradicionales, pueden tener un costo muy alto, y lamentablemente son obligatorias si quieres mantenerte vigente con ellas en el mercado.

Es estable: Un software libre puede ser modificado y adaptado a las necesidades cambiantes de la empresa y el mercado. Nada es rígido, por lo tanto, puedes irlo modificando para crecer junto con él, manteniendo la estabilidad tecnológica.

Es personalizable: Un software libre se puede modificar, personalizar y caracterizar a medida. Con el software libre se puede ir incorporando las funciones necesarias según vayan apareciendo nuevas necesidades.

Es seguro: Un software libre será más difícil de hackear que uno de licencia, ya que un hacker tendrá que hacer un doble esfuerzo por tratar de descifrar la información que se está implantando en la empresa.

No requiere más hardware: Con el software libre, no es necesario ampliar la infraestructura tecnológica. En cambio, con licencias de pago si tienes que adecuar toda tu infraestructura tecnológica, o quedas obsoleto.

Innovar: Con el software libre se abre la posibilidad de innovar, ya que ahorras en licencias costosas, y puedes destinar todos tus esfuerzos al desarrollo y la investigación de nuevas formas de hacer las cosas.

Más competitivo: Con el software libre te puedes hacer más competitivo, ya que vas adaptando el software a tus necesidades especificas, sin perder grandes inversiones en hardware y infraestructura tecnológica.

Software

Como ves, el software libre tiene tantas ventajas a tener en cuenta, que no es necesario darle muchas vueltas para elegirlo en tu empresa. El código abierto es normalmente mucho más barato que el código cerrado y esto lo ha ido demostrando la experiencia de miles de empresarios que lo utilizan y lo van adaptando día a día a sus operaciones.

Lo más interesante de todo, es que el software libre se puede ir adaptando y puede ir creciendo al ritmo de tu empresa, contribuyendo a hacerla más competitiva sin tener que incurrir en mayores costos ni gastos de inversión. Los códigos cerrados implican tener una infraestructura tecnológica moderna, y implica asumir costos crecientes cada año, por actualizaciones o modernizaciones que se van incorporando en el camino. Con el software libre se puede ir creciendo sin límites y a un muy bajo costo. ¿No es todo esto motivo suficiente para adoptarlo ya?.

Bartering

Trueque o bartering: una nueva/vieja forma de hacer negocios

El trueque, intercambio, barter o bartering, se viene utilizando desde tiempos inmemoriales como una herramienta de intercambio comercial muy efectiva, que ayuda a obtener bienes o servicios necesarios sin tener que desembolsar dinero, sino que dando algo a cambio, que sea de valor para la contraparte.

Bartering

Se han podido identificar dos tipos de barter o estilos de hacer trueques. Uno es el directo, donde se involucran dos partes intercambiando bienes o servicios, y el otro es el indirecto, donde se involucran más de dos partes en un acuerdo de intercambio de productos y servicios.

Un caso famoso de bartering o trueque

Para ilustrar de mejor modo cómo funciona el bartering o trueque, vamos a aludir a un caso muy famoso que se dio entre el fabricante de juguetes Mattel y algunos canales de televisión.

El fabricante de juguetes elaboró la famosa serie de dibujos animados He Man, ¿se acuerdan del poder de greiscol?, bueno, todo eso fue producido por este fabricante que llego con su saga de dibujos animados a las cadenas televisivas, proponiendo un trato muy conveniente para ambos: ubicar en una franja infantil la saga de dibujos animados sin que las cadenas televisivas tuviesen que correr con ningún costo de producción.

Hasta aquí el pacto funciono perfecto, por una parte, el fabricante de juguetes obtuvo un espacio televisivo donde promocionaba sus juguetes gratuitamente, y por otro lado, los canales no tenían que correr con ningún gasto de producción y tenían una serie animada muy entretenida que ofrecer a sus televidentes.

Con este ejemplo queda muy claro el poder que tiene el bartering  o trueque en los negocios. Puedes dar y recibir valor sin tener que desembolsar dinero que no tienes y así como tu empresa se beneficia, la otra parte también obtiene algo benéfico.

Cómo utilizar el trueque o intercambio en la pyme

Cuando una empresa se está iniciando, al verse obligada a optimizar sus recursos al máximo, tiene que acudir al intercambio o trueque para hacer negocios. Los intercambios se dan en todo ámbito de negocios, y si necesitas saber cuáles son los más comunes en tu industria, tienes que comenzar a investigar y pensar a quienes les puede interesar estar dentro de tu oferta.

Hay que tener cuidado en no involucrarse con muchas empresas sólo por tratar de ganar un espacio publicitario. No son pocas las pymes que cometen el error de aceptar estar en espacios publicitarios gratuitos, donde sólo terminan viendo como decae su imagen, ya que se trata de medios que no van alineados con el posicionamiento que necesitas.

Trueque

Ser selectivo es siempre un criterio fundamental antes de iniciarte en el bartering, y hacer tratos justos, que realmente te signifiquen beneficios. Muchas pymes utilizan en bartering para irse deshaciendo del stock acumulado, ofreciéndolo por ejemplo, en programas de publicidad donde pueden promocionar su marca sin tener que hacer desembolso de dinero. Este es un ejemplo más de cómo utilizar esta herramienta para hacer negocios, en favor de tu empresa.

Videoconferencia

Videoconferencia; una nueva fórmula de comunicación

Las pymes y las nuevas tecnologías van muy unidas por estos tiempos, ya que las tecnologías han servido como una herramienta de apoyo fundamental en su proceso de gestión y consolidación.

Videoconferencia

Por lo dicho anteriormente, no es raro que casi el 90% de las pymes españolas cuenten con conexión a internet, haciendo posible hacer reuniones virtuales o videoconferencias con la misma calidad que lo haría una gran empresa.

¿Qué es una videoconferencia?

La videoconferencia es un modo de establecer una comunicación bidireccional con audio y video, manteniendo reuniones con grupos de personas que pueden estar muy lejos entre sí, incluso en diferentes países.

Con las nuevas tecnologías, las videoconferencias permiten transmitir archivos, gráficos y todo el material que normalmente utilizamos en la computadora para trabajar a diario.

Hay videoconferencias de buena y mala calidad, dependiendo del equipamiento de la empresa y el tipo de conexión a internet que está contratando. En base a esto, podemos separar las videoconferencias en tres tipos:

Videoconferencias para grandes grupos: Para llevarlas a cabo, es necesario utilizar dispositivos de comunicación muy grandes y costosos que son apropiados para las grandes compañías, donde normalmente hay grandes salas y auditorios.

Videoconferencias para pequeños grupos: Para realizar estas videoconferencias, se deben ocupar equipos más pequeños y menos costosos, que son apropiados para salas de reuniones más reducidas.

Videoconferencias individuales: Para estas videoconferencias, basta con tener algunos dispositivos portátiles, que sirven a usuarios individuales, tienen cámaras fijas, micrófonos y altavoces integrados.

Seguridad en la transmisión de datos:

Así como las videoconferencias se han convertido en una herramienta útil para todas las empresas, es muy cierto también que hay que tomar recaudos en materia de seguridad informática, ya que una intervención malintencionada podría costar millones en pérdidas, si es que se roban archivos o información de importancia para la empresa.

Ventajas de la videoconferencia:

Las videoconferencias representan muchos beneficios para las empresas, porque permiten conseguir los siguientes objetivos con un uso mínimo de recursos:

  • Reunir a varias personas, aunque las partes involucradas en la conversación estén a miles de kilómetros de distancia entre sí, evitándose viajes y costos asociados de alojamiento y alimentación.
  • Intercambiar ideas, conocimientos y información importante en el minuto.
  • Aumenta la productividad, al eliminarse el efecto jet lag de los participantes.
  • Se aprovecha mejor los recursos.
  • Se puede planear estrategias del mismo modo que si las partes estuviesen reunidas de modo física en un mismo lugar, generándose sinergias y cooperación instantánea.
Videoconferencia

Algunos medios para realizar videoconferencias:

Veamos a continuación algunos programas que inclusive en casa pueden utilizar, para efectuar sus propias videoconferencias:

Skype: Este programa tiene versiones gratuitas y pagadas para mejor calidad, destinada a empresas y personas. Se puede utilizar en casi todos los sistemas operativos, tales como Windows, Mac, Android, Kindle y otros. Esta herramienta de videoconferencia permite reunir a varios usuarios a la vez, compartir archivos, imágenes, videos, etc.

Google Hangouts: Esa herramienta provista por Google, tiene una gran potencia, ya que se pueden conectar hasta 12 usuarios a la vez, manteniéndose estables las condiciones de comunicación, velocidad de la información y transmisión de la misma, apoyándose en los potentes servidores de Google.

produccion

Ventajas de producir a la carta

En las pymes modernas, producir a la carta es posible si se planifica correctamente la demanda proyectada en el año. Hay sectores empresariales donde hacer esto es caso imposible, ya que se debe mantener stock de herramientas y piezas que son clave en el funcionamiento normal del negocio y que no son fáciles de conseguir ya que son hechas a medida.

produccion

¿Cómo producir a la carta?

Independiente que tu empresa no pueda darse el lujo de tener un stock cero, por diversos motivos, siempre hay partes de la producción que se pueden planificar con bastante exactitud, bajando costos por almacenamiento, producción y transporte, entre otras cosas.

Herramientas de planificación de demanda existen muchas, por ello es importante que las pymes adopten nuevas tecnologías, como SAP o cualquier otro ERP, que permite planificar la demanda considerando las variables críticas que la afectan.

También se pueden elaborar modelos matemáticos simples si tu empresa no tiene aún los recursos para incorporar un sistema informático que ayude. Aún cuando utilices un modelo matemático lineal, podrás darte cuenta, comparando con ratios de la industria, y años anteriores, que predecir la demanda es posible y muy deseable, considerando todas las ventajas que representa.

¿Qué ventajas tiene planificar la demanda?

Planificar la demanda de tu empresa, te permitirá trabajar sobre tus proveedores clave y estratégicos. Esto sirve para negociar mejores condiciones contractuales con ellos, que a la larga significarán costos más bajos y mejor trato por parte de ellos haca tu empresa.

Al planificar la demanda, y vender a la carta, disminuyes los tiempos de entrega, ya que todo se puede preparar con anticipación, coordinando medios de transporte y servicios asociados. Esto significa finalmente, entregar un servicio de excelencia a tu cliente, tanto en tiempo como en forma, ya que puedes anticiparte a problemas de producción o de lo que sea.

Al producir a la carta porque has incorporado la planificación de demanda, puedes disminuir los costos de almacenamiento y inventario, sin contar con que también disminuyen los costos de obsolescencia.

Cuando se incorporan herramientas de planificación en las pymes, sean implementadas a través de softwares o manuales, se puede reducir costos, mejorar el servicio y la atención del cliente, además de permitir aumentar la competitividad, ya que todos los procesos se tienen que hacer por obligación, mas eficientes para aprovechar al máximo las mejoras incorporadas en las líneas de producción.

empresa

¿Qué requiere un sistema de producción a la carta?

Además de conocer las ventajas económicas y de tiempo que significa producir a la carta, veamos algunos de los requerimientos básicos para poder controlar los ahorros que genera este sistema de producción, si decides adoptarlo:

  • Se debe tener lista de todos los insumos para cumplir con el pedido.
  • Se debe tener el índice que relacione número de horas por cada tipo de mano de obra para terminar cada unidad producida.
  • Hay que tener un plan detallado con la secuencia cronológica que indique cuánto material se utiliza en cada unidad producida.

Identificar estas variables resulta útil para líneas de producción no automatizadas. Si tienes algún sistema automatizado, las variables a medir serán otras.

auto

Ventajas y desventajas del Leasing

El leasing es un tipo de financiamiento bancario que permite a las empresas adquirir bienes a través de un contrato de arrendamiento. Una vez que la empresa paga la totalidad del precio del bien, este pasa a ser de su propiedad.

auto

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del leasing?

Ventajas:

  • Permite financiar el 100% de la inversión en maquinarias y equipos, entre otros bienes, como los inmuebles, dependiendo de las necesidades más urgentes de la empresa, sin que esta tenga que desembolsar la totalidad del dinero de una sola vez, ya que la ventaja del leasing, es ir pagando el cómodas cuotas, tal como si fuese un alquiler.
  • Para efectos bancarios, estos contratos no significan un riesgo comercial para las empresas, ya que se pueden transferir o devolver a la entidad bancaria en caso de no tener capacidad de pago. Dependiendo del contrato, puede que se tenga que asumir algunas sanciones al rescindir del contrato, pero en general, es bastante más fácil rescindir de un contrato de leasing, a uno de compra.
  • Se pueden obtener ventajas fiscales, al tomarse las cuotas de amortización como un gasto tributario, deduciéndose el valor de la maquinaria o equipo como si fuese un gasto, excepto el pago del valor residual del bien.
  • Se puede acceder a un recambio de bienes cuando el contrato de leasing termina. Esta opción es muy conveniente cuando se adquiere bienes que se deprecian rápido, como los coches.
  • Incrementan el valor del activo, del patrimonio neto y pasivos de la empresa, lo que para efectos contables, puede resultar muy atractivo si se necesita demostrar robustez financiera.
leasing

Desventajas:

  • Para contratar un leasing, se debe estar desarrollando una actividad empresarial, no se puede contratar como persona física.
  • Tiene un mayor costo financiero, que se compensa con el efecto fiscal favorecedor que tiene sobre los impuestos, por ello hay que evaluarlo caso a caso y ver si es tu mejor opción.
  • Sólo se es propietario del bien una vez que se termina el contrato de leasing y se paga la última cuota.

El leasing es una buena oportunidad para las pymes, ya que pueden renovar con esta modalidad de financiamiento, sus coches y pueden adquirir vienen inmuebles con mejores condiciones crediticias, a pesar de ser una modalidad más cara de financiamiento. Lo positivo es que se puede revertir el proceso de compra, con mayor facilidad que si se optara por otra alternativa de financiamiento.

Con un contrato de lease-back, la empresa puede vender a una sociedad de leasing, que a su vez puede volvernos a arrendar. Con esto, mantenemos vigente el uso del bien obteniendo ingresos por el mismo, aunque no tengamos el título de dominio sobre este.

El leasing es una alternativa de financiamiento que permite equipar la empresa con menos dinero en efectivo y adquiriendo un menor nivel de compromiso financiero de largo plazo, dado que los leasing son contratos de los cuales uno puede rescindir en caso de estar en dificultades para continuar con los pagos durante mucho tiempo.