felicidad trabajo

Ambiente laboral positivo

Los ambientes laborales positivos tienen consecuencias muy saludables para los empleados, que aparte de afectar su capacidad de trabajo en sí, afectan su disposición a trabajar.

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Por ambiente de trabajo, se entiende todo lo que forma parte de la participación de los empleados en sí, tales como la relación con los compañeros de trabajo y los supervisores, la cultura organizacional, el espacio que se da para el desarrollo personal, etc.

¿Debes preocuparte del buen ambiente laboral?

Definitivamente sí, cada vez que se realice un cambio de rumbo profesional, hay que indagar en el ambiente laboral donde te vas a desenvolver, ya que un ambiente laboral positivo, hace que los empleados se sientan bien de ir a trabajar, y esto les proporciona la motivación suficiente para sostenerlos durante el día.

Si te encuentras buscando un nuevo trabajo, evaluar el entorno es crucial, ya que es en esa empresa a la que postulas donde podrías estar arrastrándote a ti mismo a trabajar todos los días.

¿Qué cualidades evaluar en un nuevo trabajo?

Las cualidades que veremos a continuación son bastante genéricas y apreciadas por casi todos los empleados y empleadores. Aquí veremos, cómo se desarrollan estas cualidades en la empresa, a fin que investigues de su existencia en el empleo al cual postulas.

1. Comunicación transparente y abierta

Una comunicación transparente y abierta implica que el empleado sienta que lo que dice tiene valor. Cuando los empleados sienten que pertenecen a la organización, ésta se vuelve significativa ya que estos saben que su contribución afecta los resultados de la empresa.

verifica que a los empleados se les habla acerca de la filosofía de la empresa, su misión y sus valores, aunque sea de vez en cuando, en los retiros, reuniones y otras ocasiones, para asegurarse que todo el mundo sabe que trabaja por algo más que por su cheque de fin de mes.

Cuando se tiene en cuenta los puntos de vista y perspectivas de la gente sobre cómo lograr los objetivos de la empresa, se hace más fácil involucrar a la gente con la razón de ser de la empresa y generar un compromiso con ella.

2. Dar y recibir ideas

Cuando se produce una comunicación abierta y bidireccional, se descomponen los obstáculos en las organizaciones jerárquicas o burocráticas. Como resultado de todo esto, se promueve la confianza en las interacciones del día a día entre compañeros de trabajo, así como entre subordinados y supervisores.

Todo el mundo se vuelve más unido con la misión organizacional en mente, se produce un respeto mutuo entre los empleados cuando entre ellos comienzan a fluir las ideas que propenden a mejorar los procesos de trabajo.

3. Equilibrio trabajo y vida personal

Para que haya un buen ambiente laboral, es necesario que exista un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, ya que tener esa sensación e equilibrio mejorará la satisfacción laboral de los empleados.

Sólo cuando los empleados sienten que están cumpliendo con sus diferentes necesidades y objetivos de vida personales, que involucran a sus amigos, familias y vida espiritual es que pueden sentirse más seguros de sí mismos y efectuar su mejor esfuerzo en el trabajo.

Conciliar el trabajo con la vida personal promueve la creatividad y la generación de nuevas ideas y líneas de pensamiento.

4. Formación y desarrollo

Hoy que el cambio es mayor que nunca, es necesario que las empresas puedan mantenerse al día con esos cambios y formen a sus empleados en consecuencia. Por citar un ejemplo, la tecnología está evolucionando tan rápido, que las organizaciones de hace 10 años atrás ya han quedado obsoletas en este aspecto.

La adaptación al cambio es una necesidad de las empresas y de los individuos que la componen, para que exista un equilibrio.

Hay 2 tipos de habilidades que deben desarrollar en los empleados: las habilidades técnicas y las habilidades blandas.

Las habilidades técnicas: Se hacen ver cuando la productividad en el trabajo se ve incrementada de modo proporcional a esas habilidades, por ejemplo, conocer el modo de gestionar una base de datos.

Las habilidades blandas: Son habilidades interpersonales que podrían afectar la moral de la organización.

Un ambiente de trabajo positivo permite mejorar la eficiencia e infundir actitudes positivas entre los empleados.

5. Reconocer el trabajo duro

Es necesario que existan recompensas para fomentar ciertos comportamientos en las personas. Esto se conoce como el refuerzo positivo.

Las recompensas no necesariamente tienen que ser monetarias, a veces basta con un simple reconocimiento verbal de parte de un supervisor para estimular la motivación de los empleados, que se esforzarán por dar lo mejor de sí mismos.

Reconocer y verbalizar el aprecio hacia el trabajo de los empleados es gratis y es algo que todos los gerentes debieran hacer.

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6. Espíritu de equipo

En tiempos difíciles es cuando más unido debe estar el equipo de trabajo, generándose con ello un sentido de unidad que permite hacer frente a cualquier problema que aparezca afuera.

Inculcar un espíritu de equipo nunca es fácil, porque implica aceptar y tolerar las diferencias y perspectivas, además de los estilos de trabajo entre cada compañero de trabajo. Lo verdaderamente importante es que todos trabajen hacia un objetivo común, que trascienda a las diferencias.

7. Salir de copas

Con las actividades extra laborales el equipo puede enfocarse en los aspectos positivos de cada miembro y dejar de ver tan fuertemente los aspectos negativos. Para que un ambiente de trabajo sea sano, debe celebrarse eventos grupales en favor de cada miembro del equipo, como por ejemplo los cumpleaños. Lo que se intenta transmitir con esta idea es que, básicamente todo lo que se haga, debe hacerse como equipo.

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Qué no hacer en una entrevista de trabajo

Si tu currículum y carta de presentación han sido lo suficientemente impresionantes para conseguir una entrevista, el trabajo puede ser tuyo, siempre y cuando hagas una buena entrevista, ya que hasta el profesional más experimentado puede ponerse nervioso y arruinar sus posibilidades.

Con una buena preparación puedes evitar cometer los errores mas comunes en las entrevistas de trabajo. Aquí veremos algunos de los principales errores que debes evitar.

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Los errores a evitar en una entrevista laboral

No investigar la empresa

Puede que tengas todas las habilidades necesarias para hacer bien el trabajo, pero previo a ello, debes conocer bien como opera la compañía, y esto lo puedes averiguar fácilmente revisando el sitio web de la empresa a la cual estás postulando. Lee la misión de la empresa y averigua quienes son sus competidores y los principales actores del mercado.

Presentarte tarde

A menos que tengas una muy buena excusa, nunca aparezcas tarde a tu entrevista de trabajo.

Vestirte de modo inapropiado

Aunque digan que el estilo casual-elegante es la tendencia, para una entrevista de trabajo la etiqueta de negocios sigue siendo adecuada para las entrevistas, en especial para crear una primera buena impresión.

Mostrar manías

Demostrar señales de aburrimiento o manías frente a tu entrevistador te jugará muy en contra. No lleves nada para juguetear delante de esa persona que te estará evaluando a cada segundo.

Mostrar un pobre lenguaje corporal

Debes hacer contacto visual, mostrar una buena postura y una actitud alegre en todo momento. Para terminar, un apretón firme de manos será suficiente.

Contestar murmurando

Toma tu tiempo para pensar en todas las respuestas que necesites para las preguntas, pero evita asumir una actitud muy insegura y hablar bajo, ya que el entrevistador no querrá repetir las preguntas o esforzarse para entender lo que le estás diciendo debido a que no te escucha.

Hablar mal de tu anterior empleador

No importa lo mal que lo hayas pasado en tu anterior trabajo. Nunca hables mal de tu ex jefe, ya que eso habla más mal de ti que de él.

No hacer preguntas

Los entrevistadores quieren ver personas interesadas en saber más sobre el puesto o la empresa, y verán con buenos ojos a un candidato que hace preguntas interesantes acerca del puesto al cual postula.

No llevar suficientes copias de tu currículum

Si no estás seguro de cuantas personas te estarán entrevistando, lleva contigo algunas copias extra de tu currículum para repartir. Con esto demostrarás que estás bien preparado.

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Sentarte antes que te lo indiquen

Es un gesto cortés esperar a que te muestren un asiento antes de sentarte. Evita encorvarte o poner los pies en cualquier parte que no sea el suelo.

Hablar de dinero o de tu tiempo libre

A menos que en la oferta de trabajo se indique, no hables de dinero o de vacaciones antes que el entrevistador te lo indique.

Maldecir

Usar un lenguaje vulgar o grosero no es aceptable en ningún lugar de trabajo, por lo que en una entrevista de trabajo no te sumará elogios.

No agradecer

Como gesto de cortesía, siempre debes agradecer con un correo electrónico tu entrevista. Tu reclutador te tendrá muy en cuenta al momento de buscar nuevos candidatos para un empleo.

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10 consejos para motivar equipos

Por estos días, la competitividad lo es todo, poniendo el foco en la productividad eficiente en todo sentido. Aunque existan numerosas metodologías para conducir a las personas que conforman un equipo, a un rendimiento excepcional, la excelencia operativa requiere de mucho más que de buenos equipos y sistemas TI.

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El capital humano es fundamental, y este debe ser preparado y mantenido, considerando que aplicar el látigo, los estudios de tiempo y movimiento obsesivos sólo provocan resultados contraproducentes, ya que los empleados sin sentido de identidad y pertenencia con el éxito de la empresa, no lograrán llevar las metas a buen término.

10 Pasos para motivar a tu equipo de trabajo

1. Establecer un protocolo claro de metas y expectativas

Hasta el equipo más eficiente del mundo tendrá dificultades para lograr metas si éstas no están claras desde el inicio. De la misma forma, contornear los parámetros de tu propia relación con el equipo es indispensable.

Siempre que sea posible, cuantifica los objetivos y funciones que estableces para tu equipo. Por citar un ejemplo, si la empresa debe cumplir con una cuota de producción dentro de un período de tiempo, es fundamental que el equipo sepa lo que se espera de cada uno de ellos, de modo individual y como equipo. Esto evitas las fricciones innecesarias cuando no se consigue la cuota, y es una inyección moral automática cuando el equipo excede el cumplimiento de la cuota.

2. Evitar los mensajes vagos

Un administrador eficaz tiene que entender muy bien cómo reforzar el comportamiento positivo, desalentando el comportamiento no deseado. Los miembros de un equipo pueden ser más complicados que los perros de Pavlov, por ello hay que ser consistentes con las metas y resultados asignados.

3. Ofrecer incentivos sólidos

Del mismo modo que los objetivos deben traducirse en números, la recompensa debe ir relacionada al cumplimiento de estos objetivos. Cuando el equipo logra superar la cuota de producción asignada como meta, hay que compartirles las utilidades. Este sistema ha demostrado aumentar la productividad en un 1.000%.

4. Criticar el privado y aplaudir en público

Cuando se va a dar retroalimentación al equipo, hay que considerar que el contexto puede ser tan importante como el contenido. Avergonzar a un empleado delante de sus colegas sólo empeorará el problema. Por lo mismo, verbalizar la aprobación y las felicitaciones de un trabajo bien hecho en frente de los colegas es un buen incentivo para continuar.

5. Facilitar la interacción de los trabajadores

Muchos estudios han demostrado que cuando un conjunto de individuos se identifica como grupo, se eleva la productividad, por lo tanto hay que alentar la interacción y participación entre ellos al máximo posible. Esto podría significar rediseñar el área de trabajo para permitir que los compañeros hagan bromas, y acuerden salidas extracurriculares.

6. No ignore las necesidades de sus empleados

La sensación de bienestar de un equipo es crucial para maximizar el rendimiento, así que asegúrense de cumplir con esto en todos los niveles. La sensación de bienestar tiene que ver con espacios de trabajo estéticamente agradables y seguros, donde se sienta satisfecha la necesidad humana de sentirse seguros y apreciados por los demás.

7. Predicar con el ejemplo

Dar discursos que propendan a obligar a hacer horas extras a los empleados, cuando el jefe sale a tener almuerzos ejecutivos de modo regular, no contribuye a levantar la moral.

8. Fomentar la variedad

Cambiar los tipos de trabajos a efectuar por cada miembro del equipo es una forma de evitar el aburrimiento. Cuando los trabajadores ven en su vocación una cinta sin fín, su eficiencia se resiente.

9. Busca retroalimentación

Es necesario dar feedback a los miembros del equipo, de modo que se sientan escuchados y valorados en sus ideas. Siempre hay que hacer sentir a los integrantes del equipo como parte integrante y valiosa en la dirección de la empresa.

10.  Sé consciente de tus emociones

Los trabajadores rara vez responden bien a los jefes irritables, negativos o maníacos. Siempre un jefe debe mantener la calma en las situaciones difíciles, de modo que se refuerce la confianza de los integrantes del equipo. Un buen jefe debe reforzar a su grupo aplicando habilidades de liderazgo y productividad.

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11.  Establece una comunicación efectiva

Comunicarte con tu equipo de manera efectiva es clave para mantener la eficiencia en general. Un equipo que carece de motivación nunca es eficiente, mientras que una empresa que invierte en equipos y procesos de clase mundial no es capaz de funcionar de manera competitiva si los integrantes están descontentos o no están trabajando de manera cohesiva y bien integrada.

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Tipos de entrevista de trabajo

Hay muchos tipos de entrevista laboral para conocer a los candidatos a un puesto de trabajo, entre las cuales encontramos  las entrevistas grupales, las entrevistas telefónicas y de video, sin contar con  las entrevistas presenciales en entornos informales, como una comida.

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Revisaremos aquí una serie de diferentes tipos de entrevistas de trabajo, de modo que conozcas de modo general, en qué consisten éstas.

Tipos de entrevistas de trabajo

1. Entrevista de comportamiento

Hay entrevistas para puestos de trabajos que requieren de ciertas habilidades que deben ser probadas bajo situaciones que se relacionan específicamente con el empleo. En éstas entrevistas se consulta al postulante cómo manejó ciertas situaciones complicadas en su anterior empleo, como una forma de intentar predecir cuál será el comportamiento futuro de esa persona.

2. Entrevista de casos

Este tipo de entrevista se utiliza con mayor frecuencia en trabajos relacionados a la consultoría de gestión y la banca, donde el postulante debe demostrar su capacidad analítica y sus habilidades para resolver problemas.

La mayoría de las preguntas no tienen una respuesta correcta, ya que al entrevistador le interesa más saber cómo el aspirante va llegando a la solución. Se espera que los postulantes hagan preguntas para poder resolver el problema.

3. Entrevista informativa

Este tipo de entrevista, tiene por fin recopilar información acerca de los aspirantes al empleo, recopilándose información acerca de su trabajo, su carrera, sector de desempeño y empresas donde ha trabajado.

4. Entrevistas sociales

Hay entrevistas que requieren evaluar las habilidades sociales, y revisar si el aspirante se maneja con gracia bajo presión, para este fin se usan las entrevistas sociales. En este tipo de entrevista se simula situaciones complicadas para el entrevistado, a fin de evaluar el comportamiento del aspirante.

5. Entrevistas telefónicas

Estas entrevistas se focalizan en corroborar los datos que están en el currículum, y ver también la actitud del postulante hacia la oferta de empleo. Por lo general se hace una entrevista telefónica de modo preliminar a una entrevista más profunda que se organiza posteriormente.

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6. Entrevistas estructuradas

En este tipo de entrevista, se busca comparar bajo un método estandarizado de preguntas, a todos los candidatos. Este método se utiliza cuando el empleador desea evaluar y comparar a los candidatos de modo imparcial y objetivo. Si la posición requiere de habilidades y experiencia específica, el entrevistador hará preguntas centradas en las capacidades que la compañía está buscando.

7. Entrevistas no estructuradas

En este tipo de entrevista, las preguntas pueden ser cambiadas en base a las mismas respuestas del entrevistado. Este tipo de entrevista permite al entrevistado ganar confianza más rápidamente ya que las preguntas fluyen con naturalidad como si se tratara de una conversación normal, pero tiene el inconveniente que no permite comparar entre un candidato y otro, ya que a todos se les hace diferentes preguntas.

8. Videoentrevistas

Este tipo de entrevista permite interactuar con los postulantes, y hacer una evaluación preliminar de sus actitudes y gestos. Las entrevistas a través de videoconferencias pueden ser estructuradas o no estructuradas dependiendo de la información que quiera recoger el entrevistador. Las videoentrevistas se usan normalmente cuando el empleo se está ofertando en otra localidad.

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10 aplicaciones para emprendedores

Los empresarios y emprendedores son un segmento de la población que se ha beneficiado con la aparición de las aplicaciones móviles, que hacen del trabajo de las pymes un quehacer más eficiente y productivo.

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Por otra parte, hay aplicaciones que ayudan a ganar dinero, y también entran en la lista de las 10 mejores aplicaciones móviles por su utilidad.

Las 10 aplicaciones más útiles:

1. Flippa

Si estás en la compra venta de negocios digitales, como dominios, páginas web y apps, en Flippa tienes un lugar idóneo para comprar y vender a un precio razonable.

Si lo que vendes son websites, entonces debes adjuntar todos los documentos que estén relacionados con el sitio, como estadísticas Google Analytics, los beneficios Adsense, pagos Paypal, etc., de modo que el comprador pueda verificar la autenticidad del sitio y su tráfico.

La plataforma es de fácil uso, y se puede instalar en el teléfono, quedando automáticamente conectado con una comunidad que ya componen más de 600.000 empresarios.

2. Venmo

Venmo es una aplicación de pagos, donde puedes efectuar transferencias de dinero de modo gratuito. La aplicación se une a los contactos del teléfono y a la red de Facebook, por lo que puedes encontrar fácilmente a tus compañeros de trabajo, empleados, clientes y amigos. A diferencia de Paypal, con Venmo no hay costos de transferencia.

Se puede crear una cuenta a través del teléfono completamente gratis, aunque si configuras tu cuenta relacionándola con tu tarjeta de crédito, tendrás que pagar el 3% de todas las transacciones de efectúes. Todos los pagos que se hacen con esta aplicación son verificados por VeriSign.

3. Mint

Una aplicación muy útil para manejar las finanzas y hacerles seguimiento, es Mint. Con esta aplicación gratuita, puedes informarte de tus gastos, crear presupuestos y implementar tu plan de ahorro, todo desde tu teléfono.

Las transacciones en efectivo también se pueden ir ingresando para irles haciendo un seguimiento y planificar de mejor modo los gastos.

4. Pocket

Los verdaderos empresarios están siempre en busca de nuevas ideas y lecturas, por lo que Pocket es muy útil, ya que permite de modo gratuito, añadir a tus favoritos los artículos y libros que te parezcan interesantes, almacenar contenidos y noticias de diarios y revistas, además de Twitter, dejándolos guardados en línea para cuando los puedas leer.

5. Nuzzel

Para conocer todas las noticias relacionadas con tu sector empresarial, la aplicación Nuzzel es la indicada. Esta app se basa en las páginas y personas que el usuario sigue en Facebook, seleccionando aquellos temas que se ven son de interés para el usuario.

6. Adobe Echosign

Una herramienta para firmar documentos desde tu propio Smartphone es Adobe Echosign. Ideal para aquellos emprendedores y empresarios que se lo pasan fuera de la oficina. La aplicación está disponible de modo gratuito en iOs y Android.

7. Winstreak

Para los que quieran controlar todos sus avances y retrocesos de cada día, la aplicación Winstreak es la clave, ya que se encarga de mostrarte tus progresos, manteniendo viva la ilusión por los logros alcanzados, a través de una interfaz atractiva y intuitiva.

8. Google Drive

Para guardar todos los archivos importantes en un solo lugar,  y hasta compartirlos, está la app Google Drive, que es accesible desde cualquier dispositivo electrónico.

Con esta aplicación nunca tendrás que preocuparte por la posibilidad de perder tus archivos y tu valiosa información, ya que todo queda respaldado en la nube. Los empresarios pueden compartir fácilmente sus archivos con sus compañeros de trabajo, empleados, socios y clientes.

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9. Sign Easy

Para firmar tus documentos remotamente desde cualquier lugar, desde el iPhone o Ipad, tienes la app Sign Easy.

Nada es mejor que ahorrarse el tiempo de tener que imprimir, firmar y escanear, para luego volver a enviar los documentos. Con Sign easy se puede firmar rápido y fácil, con sólo abrir el documento dentro de la aplicación, hacer click en firmar y enviar.

10. Fleksy

Para escribir hasta 5 veces más rápido y casi sin mirar, tener configurado el tipo de texto y color con el que quieres escribir, está Fleksy, una aplicación que ayuda a agilizar el proceso de escritura, ayudándote con su corrector ortográfico en línea. La aplicación está disponible para iPhone y Android.

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Tramitación telemática de una sociedad

Cuando se inicia un negocio, hay un sinfín de trámites que efectuar, que en total te pueden tomar unos treinta días como mínimo si lo haces muy diligentemente, eso si lo haces de la forma tradicional de constituir tu empresa, ya que si lo haces de modo telemático, el trámite se acorta a sólo tres días.

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Con la nueva tramitación telemática de empresas, se han creado miles de empresas en España, haciéndose todo más rápido al eliminar la burocracia intermedia que tiene el modo tradicional de constituir sociedades.

Empresas que puedes crear de forma Telemática:

Para iniciar la tramitación telemática de tu empresa, tienes que tener claro en principio que este tipo de trámite sirve para constituir el siguiente tipo de sociedades:

  • La Sociedad Limitada Nueva Empresa (SL o SRL).
  • La Sociedad de Responsabilidad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS).

En estos dos tipos de sociedades anteriores es necesario aportar la certificación negativa del nombre, que se hace en la web del Registro Mercantil Central, a fin de verificar que el nombre de la empresa no está asignado a otra sociedad.

Con el certificado que obtengas en el Registro Mercantil, tienes que hacer los trámites de constitución de sociedad, para lo cual tienes un plazo de 3 meses antes que caduque, a menos que lo renueves por otros 3 meses más.

Otros tipos de sociedades que puedes constituir de modo telemático:

  • Sociedad Limitada Nueva Empresa.
  • Comunidad de Bienes.
  • Autónomo (Empresario Individual).

Para iniciar el proceso, hay que acercarse a un Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT), para ir a finalizar el trámite al Notario. El sistema de tramitación telemática CIRCE hará el resto del trabajo para finalizar la constitución de tu empresa.

En la primera etapa, de entrevista en el PAIT, se averigua cosas importantes para constituir legalmente la sociedad, como el número de personas que participará del proyecto, el capital que se aportará para la puesta en marcha y el nivel de riesgo y responsabilidad que quiere asumir cada socio. Con toda esta información se les da recomendaciones  a los emprendedores acerca del tipo de sociedad que mejor se ajuste a sus intereses.

Crear tu empresa por internet paso a paso:

Lo primero que se debe hacer para crear tu empresa por internet, es sacar el certificado del Registro Mercantil que te mencionábamos más arriba, y luego cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Con este documento listo, ya se da inicio a la tramitación telemática, donde el sistema (STT-CIRCE) envía a cada uno de los organismos que intervienen en la creación de la empresa.

A través del sistema, previa autenticación, puedes ir consultando el estado de tu expediente, además de tener la opción de recibir en tu teléfono móvil un comunicado con un mensaje que te indica el fin de los trámites más significativos.

Cuando escoges la tramitación telemática de tu sociedad, el único desplazamiento que debes efectuar después es ir a la Notaría.

Cuando cumplimentes el DUE, tienes que indicar el importe de capital y la participación de cada socio, además de indicar si se hará aportes no dinerarios, describiendo brevemente el bien aportado y su valor.

Cuando firmas la escritura de constitución, acreditas las aportaciones de capital y te entregan un certificado, aunque esta acreditación no es necesaria si los fundadores manifiestan en la escritura que responderán de forma solidaria frente a la sociedad y los acreedores.

El DUE se puede cumplimentar de dos maneras, de modo virtual con un certificado electrónico o a través de un centro PAE, donde ayudan a cumplimentar el documento.

La Escritura de Constitución:

Cuando se envía el DUE, se genera una solicitud de cita con la Notaría donde se otorgará la escritura pública de constitución de la sociedad.

Para asistir a la Notaría, debes llevar:

  • Tu certificado de desembolso de capital social.
  • El certificado negativo del Registro Mercantil Central.

Los trámites que realiza el sistema Telemático una vez cumplimentado el DUE:

  • Te entrega el NIF Provisional.
  • Alta Censal.
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD). El justificante de impuesto lo obtiene el mismo sistema CIRCE, sin que tengas que preocuparte de nada.
  • Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
  • Trámites en Seguridad Social.
  • Expedición de la Escritura.
  • Solicitud del NIF definitivo de tu sociedad.
  • Con estos trámites, se da por finalizada la constitución de tu empresa. También puedes efectuar otros trámites complementarios a través del sistema, tales como:
  • La inscripción de ficheros de tipo personal en la Agencia Española de protección de datos.
  • La solicitud de reserva de Marca o Nombre Comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
  • Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento.
  • Alta de los contratos de trabajo en el Servicio Público de Empleo Estatal.
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Los trámites que no hace el CIRCE:

  • Comunicar la apertura del Centro de Trabajo (el trámite está incluido en el procesamiento telemático solo en la Región de Murcia y Comunidad de Madrid).
  • Obtención y legalización de libros.
  • Inscripción en otros organismos oficiales y/o registros.

La información necesaria para cumplimentar el DUE:

Documentación referida a los socios:

  • Original y fotocopia del DNI de todos ellos.
  • Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social de aquellos socios que se den de alta en algún régimen de la SS.

Los trabajadores por cuenta ajena (si los hubiera):

  • Original y fotocopia del DNI de todos ellos.
  • Original y fotocopia de la Tarjeta de la Seguridad Social (u otro documento que acredite el número de afiliación a la misma).
  • Contrato o acuerdo de contratación o autorización para cursar el alta en la Seguridad Social.
  • Certificación negativa de la denominación social, es decir, un certificado que acredite que no existe ninguna otra sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.
  • Extranjeros: NIE Comunitario o NIE y permiso de residencia y trabajo por cuenta propia.
  • Socios extranjeros capitalistas (sin residencia ni actividad en la empresa) tienen que aportar el NIE por asuntos económicos.
  • Socios casados: DNI o NIE del cónyuge.
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Zonas francas urbanas para emprendedores en Madrid

En Madrid se crearon durante el año 2011, varias zonas francas urbanas, entre las que encontramos el barrio Las Letras, barrio La Chueca, La Latina y Huertas entre otros.

Madrid

En estas zonas francas urbanas, los emprendedores con nuevas empresas se pudieron beneficiar del uso de zonas especiales en las cuales hay una exención impositiva total, para todas las empresas relacionadas al sector de industrias culturales y creativas.

Incentivando el emprendimiento

El alcalde de Madrid, cuando puso en marcha esta iniciativa,  siempre dijo que el fracaso era la antesala del éxito, y por este motivo tenía gran interés en apoyar a los emprendedores para que den lo mejor de sí mismos, independiente de los resultados que obtengan en el corto plazo, ya que la perseverancia va marcando la diferencia.

Madrid ha sido pionera en crear estos espacios de apoyo a las industrias culturales y creativas, donde se fomenta no sólo el desarrollo de negocios, sino también el turismo, ya que paralelamente se van organizando eventos que tienen por objetivo atraer al público que va por turismo a la ciudad.

Las zonas francas urbanas, a diferencia de las zonas francas que normalmente se utilizan para el transporte de mercancías, tienen la ventaja de beneficiar a pymes y autónomos dentro del casco histórico de la ciudad, que no tienen que cambiar de sector económico hacia el de la exportación o importación para obtener algún beneficio en este sentido.

Cómo beneficiarse de las zonas francas urbanas

En el Ayuntamiento de Madrid, no sólo está la posibilidad de quedar exentos impuestos al 100%, sino que hay todavía incentivos extra a los que pueden acudir los emprendedores y autónomos. Para quedar libres del pago total del impuestos, por ejemplo, deben cumplir el requisito de haber creado su empresa con posterioridad al año 2011.

Para beneficiarse de las ayudas económicas que se pusieron en marcha para modernizar las instalaciones de los mercados y sus locales integrados, se debe postular a las convocatorias que se efectúan cada año. Estas ayudas adicionales permiten financiar hasta en un 30% la construcción, reforma o modernización de los mercados existentes, y en algunos casos, también financian algún equipamiento.

Otros apoyos al emprendimiento

En el Ayuntamiento de Madrid, verán que hay adicionalmente, una serie de beneficios que incluyen la Ventanilla Única del Emprendedor, el Punto de Atención al Emprendedor, Servicios a empresas de reciente creación, actividades de promoción al emprendimiento, creación y crecimiento de las pymes, gestión de la Red de Viveros de Empresas, Fomento a la Actividad Comercial y Promoción Económica de la Ciudad.

Todas estas herramientas de apoyo, permiten primeramente informarse de todos los incentivos y beneficios que tiene insertarse en el Ayuntamiento con un emprendimiento que dinamice la zona, para luego pasar a hacer efectivas las solicitudes y tramitaciones necesarias que den forma a la empresa.

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Las Ventanillas Únicas tienen la ventaja de reunir en un sólo lugar toda la información necesaria para crear y poner en funcionamiento una empresa, además de los incentivos a los que puede acogerse ésta una vez que ya está en funcionamiento, ya sea de modo individual como asociativo.

En lo que queda del año, se efectuarán varias Ferias temáticas, como la ExpoFood  que ayudarán a difundir las iniciativas que se han creado últimamente. También está el ciclo de charlas Top Entrepreneur, que se hace de modo permanente para mantener informados y comprometidos con sus proyectos, a los emprendedores interesados en participar en ellas, además de servirles como fuente de inspiración al poder oír la experiencia de personas que ya pasaron por el largo camino de iniciar una empresa desde cero.

 

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Virtualización del puesto de trabajo en el segmento empresarial

Para muchas empresas y empleadores, los lugares de trabajo virtual, donde los empleados operan a distancia entre unos y otros, son una realidad que se hace cada vez más presente.

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Esto representa un nuevo reto para los profesionales, ya que los jefes comienzan a hacerse muchas preguntas, principalmente en torno al desempeño de sus trabajadores. ¿Cómo puede manejar a sus empleados si no puede verlos?.

El impulsor del trabajo virtual: La tecnología

El modo de trabajar moderno, ya casi no conoce límites, ya que está el correo electrónico, los correos de voz, los teléfonos celulares, las computadores portátiles, las videoconferencias y los organizadores de mano. Con todos estos elementos, trabajar en el hogar es cada vez mas fácil.

Para que las oficinas virtuales sean viables, se deben cumplir algunos requisitos:

  • La información deben ser accesibles desde lugares remotos para los integrantes del equipo.
  • Deben existir acuerdos de trabajo virtuales apropiados.

¿Todos los puestos de trabajo pueden virtualizarse?

Aunque quisiéramos pensar que sí, lo cierto es que no todos los puestos de trabajo son adaptables al sistema virtual. Los puestos de trabajo en ventas, marketing y consultoría parecen estar mejor adaptados a esta modalidad.

Para los empleados nuevos, tampoco resulta ser muy recomendable adoptar esta modalidad de trabajo, ya que el proceso debe ser gradual, y así lo han entendido grandes compañías tecnológicas como Lotus, IBM y Hewlett-Packard, que han escrito directrices, capacitación y redes de pares para facilitar la transición. En las directrices de Hewlett-Packard para los lugares de trabajo virtuales se puede ver temas como quién puede participar, problemas familiares y del hogar, oficina remota, configuración y procesos administrativos.

Suponiendo que los acuerdos de trabajo virtual son apropiados y que los empleados están dispuestos a probarlos, ¿cómo debe proceder un director?. Hay dos tipos de modalidades de trabajo virtual que son cada vez más populares: los equipos virtuales y el teletrabajo. Veamos en qué consisten estos.

Equipos virtuales

En un equipo virtual, los equipos no tienen ningún tipo de interacción personal, sólo se comunican a través de los sistemas electrónicos, lo cual proporciona varias ventajas como ahorro en tiempos de desplazamiento, gastos de viaje y alojamiento.

Con esta modalidad de trabajo se puede utilizar asesoría externa virtual, con la ventaja de incurrir en bajos costos. También es más fácil contratar y retener a los mejores profesionales, ya que pueden trabajar independiente de su ubicación física.

Otra ventaja de esta modalidad de trabajo, es que el equipo de trabajo se encuentra comunicado en línea, facilitando respuestas rápidas en todo momento.

Entre las desventajas de los equipos virtuales están la falta de interacción física y las sinergias que a menudo sólo se generan cuando se está cara a cara. Aún así, los equipos virtuales siguen creciendo y han aparecido los “Groupware”, que son sistemas basados en computadoras diseñados para apoyar a los grupos de personas que trabajan de modo virtual.

El Teletrabajo

Esta es otra modalidad de trabajo virtual, que se caracteriza por ser un trabajo que se puede efectuar lejos de las oficinas centrales, donde los integrantes del equipo se comunican de forma combinada a través de medios electrónicos y la oficina dos o tres veces por semana.

Para efectuar el teletrabajo, no todas las empresas proveen de los equipos necesarios para comunicarse virtualmente a sus empleados, y es así como en algunas empresas los empleados son quienes deben proveer sus propios equipos para trabajar.

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Los desafíos del trabajo virtual

Para los directores de empresa, el desafío más grande a enfrentar con el trabajo virtual es gestionar el rendimiento de sus trabajadores, ya que no puede observarlos y cerciorarse que están trabajando.

Para que el director pueda delegar de mejor forma el trabajo, al utilizar la modalidad de trabajo virtual, se recomienda identificar y analizar las fortalezas y debilidades de los integrantes del equipo. Además, hay que tener en consideración que la gestión del rendimiento es parte de un proceso de mejora continua en el tiempo, que exige una supervisión diaria.

En general, para gestionar el rendimiento se debe definir el rendimiento deseado, facilitar el desempeño y estimular una mayor eficiencia. El rol del directivo en este proceso es el de orientar, dirigir y retroalimentar.

Para gestionar los lugares de trabajo virtuales, otro desafío importante es la comunicación. No se puede sobre confiar en el correo electrónico, ya que ahí la comunicación es unidireccional. Hay que complementar con reuniones eficaces de audio, correos de voz, video conferencias y comunicación cara a cara.

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Transportistas autónomos

Desde el 1 de enero de este año los transportistas autónomos se han visto aliviados con la medida tomada por Hacienda, al elevar el umbral de facturación, que era de 150.000 euros anuales, a 250.000 euros al año. Aunque parezca una medida marginal, esto permitió continuar trabajando a más de 100.000 transportistas.

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Todos sabemos que el coste del carburante representa el 40% de los costes directos de explotación de un transportista autónomo, pero ellos no sólo se enfrentan a este problema, también hay otros más, que veremos a continuación.

La problemática del transportista autónomo

Los transportistas autónomos, no sólo se han visto afectados de forma dura por la problemática de los impuestos, sino también, por una serie de otros factores que son comunes a casi todas las pymes, y que en su caso, se agravan por el menor acceso a fuentes de financiamiento, recursos humanos y técnicos.

Los problemas financieros

Los transportistas autónomos, se ven enfrentados a diario con el problema del financiamiento, ya que si quieren cambiar su carro, deben ir a la banca, que no les otorga créditos porque no cuentan con avales, y por lo general exigen algún patrimonio para garantizar el pago.

Para este segmento de pymes, resulta muy complicado obtener financiamiento del sector privado, como pueden ser los business angels o los inversionistas. Se añade a esto la obligación de pagar el IVA a Hacienda aunque no haya cobrado a su cliente, y aunque se haya creado la medida del IVA Caja para solucionar esa situación, lo cierto es que de soluciones no se ve nada.

La tarifa plana de 50 euros para el primer año puede que alivie a algunos sectores, pero en el caso del transporte, los que llevan más tiempo tienen que pagar mucho más, todo esto sin contar con que los transportistas autónomos, se ven enfrentados a diario al problema de la falta de liquidez para hacerse cargo de sus pagos.

Los problemas de gestión

Sumado a lo anterior, los transportistas autónomos tienen limitantes originadas por su formación, debido a que no han tenido el tiempo de hacerlo por dedicrse al negocio, y lo caro que les resulta hacerlo. Están los problemas de acceso a las nuevas tecnologías por falta de conocimientos, tiempo de aprender y la voluntad de invertir recursos en algo que no conocen.

Lo peor de todo, es el bajo acceso a buenos recursos humanos que puedan retener en su empresa, ya que los costes laborales y los convenios colectivos elaborados antes de la crisis, crean condiciones que no pueden cumplir los autónomos.

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Los transportistas autónomos, se han visto afectados también con la competencia de los transportes informales que han aparecido en el último tiempo y que ayudados con las nuevas tecnologías, les han quitado clientes, haciendolos cada vez menos competitivos.

La desprotección del autónomo

Finalmente, un transportista autónomo, tiene que enfrentarse a una menor protección social, ya que tinde a cotizar por el mínimo, haciendo que tengan jubilaciones bajas. Tienen una mala calidad de vida, ya que para ganar lo mismo que antes, ahora tienen que hacer más horas de trabajo y estresarse.

Hay poca relación con la familia, debido a las largas jornadas laborales, a lo que se suma el aislamiento social debido a la falta de tiempo, y finalmente está el problema de la imagen social, que aún con leyes como la Ley de Segunda Oportunidad, que debería permitir volver a emprender luego de haber quebrado, no se ve mejorada.

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Ventanilla Única Ambiental

La Ventanilla Única Ambiental tiene por propósito, servir a todos los empresarios y emprendedores que necesiten hacer los típicos trámites administrativos que requiere cualquier actividad remunerada en nuestro país. A través de la Ventanilla Única Ambiental, podrán tramitar autorizaciones, licencias, incribirse en registros y hacer todo tipo de trámites en línea.

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En el portal www.eugo.es, podrán encontrar también, los canales para reclamar sus problemas y hacer consultas referentes al inicio de un negocio.

¿Qué trámites puedo hacer en la Ventanilla Única Ambiental?

La Ventanilla Única Ambiental les permite acceder a todos los trámites que conciernen a la formación de una empresa, en un solo lugar, adicionalmente pueden acceder a 24 tutoriales específicos, que explican de forma muy didáctica y sencilla, cómo cumplir con ciertos trámites ambientales. A través de la Ventanilla pueden asesorarse en varios asuntos, principalmente los referidos a la Legislación Ambiental para cada sector económico.

A través del sitio pueden suscribirse a alertas que les brindarán información actualizada de toda la normativa que atañe a los asuntos ambientales.

En la Web hay también un Calendario Ambiental, y un apartado de Empresas Solucionadoras que permite localizar a empresas que se especializan en diversos campos de la gestión ambiental, además de guías, manuales y una serie de publicaciones que son de utilidad para las nuevas empresas.

Incorporar buenas prácticas medioambientales en las empresas, permite mejorar procesos dentro de cualquier tipo de sociedad mercantil o de otro tipo, lo cual ayuda también a obtener ciertas certificaciones.

A través de la Ventanilla, se pueden enterar de los trámites específicos que deberán realizar en la Comunidad Autónoma a la que pertenezcan, ya que en cada comunidad hay diferentes tipos de trámites y en la Ventanilla podrán acceder a infomarse de todos.

Menos papeleos y menos trámites

Con la Ventanilla, se centraliza prácticamente toda la información que se necesita hacer en la empresa. Se hace más fácil solicitar una pensión, obtener licencias para ejercer alguna actividad deportiva o revisar alguna multa, formalizar un contrato de trabajo u obtener un certificado. Lo bueno es que ya no tendrán que preocuparse de ir a varios organismos para atender sus asuntos.

La aplicación de nuevas tecnologías ha sido clave para lograr el desarrollo de la Ventanilla, ya que se hace cruce de información existente entre la Administración General del Estado, las administraciones de cada Comunidad Autónoma y las entidades que integran cada Administración Local.

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En la actualidad, ya hay más de 265 municipios que prestan el servicio de Ventanilla a sus ciudadanos, y más de 61 corporaciones que lo tienen en etapa de desarrollo. Hay varias poblaciones pequeñas que se ven beneficiadas con la Ventanilla, ya que les acerca la posibilidad de efectuar trámites y además les evita tener que viajar a dependencias administrativas estatales o autonómicas que puedan atender sus requerimientos.

Las poblaciones de menos de 6.000 habitantes, ni siquiera tienen el servicio de correos, así que se ven muy beneficiadas con esta iniciativa que agiliza los trámites de vivienda, medio ambiente, economía, sanidad, empleo o servicios. En la Ventanilla se encuentra asesoría para todo tipo de trámite.