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Vigilancia tecnológica para las pymes de Madrid

Aunque la primera impresión que produzca escuchar de vigilancia tecnológica en pymes sean aparatos espías repartidos por toda la empresa, lo real está muy lejos de eso.

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La vigilancia tecnológica es un concepto que implica observar el entorno, ya sea en el ámbito tecnológico, social, comercial o económico, a fin de detectar las oportunidades y amenazas abiertas a la empresa y tomar en base a esto, mejores decisiones, anticipandose a los cambios.

Qué es la vigilancia tecnológica

El concepto engloba todo lo que sea investigar el entorno de la empresa, buscandose la información que sea útil para su crecimiento y la toma de decisiones estratégicas.

La vigilancia tecnológica permite detectar las innovaciones que van apareciendo en el mercado, y son aplicables a mejorar la performance de la empresa, constribuyendose a su supervivencia en el largo plazo, ya que la idea que subyace a todo esto, es hacerla más competitiva.

Dónde aplicar la vigilancia tecnológica

Hay varios ámbitos donde se puede aplicar la vigilancia tecnológica, encontrándose información útil para el desempeño competitivo de la empresa. Entre estos ámbitos encontramos los siguientes:

1. El competitivo: Vigilar de cerca a los competidores actuales y potenciales permite enterarse del destino de las inversiones que estos están haciendo, de sus tiempos de respuesta, del tipo de clientes que tienen, de cómo están organizados, su situación financiera y cómo se compone la cadena de valor. También se vigila las técnicas de venta de los competidores, la estrategia de distribución y su política de comunicación.

2. El comercial: Se vigila a los clientes, los proveedores, la estrategia de los competidores, el tipo de empleado que tienen, los productos, los proveedores.

3. El tecnológico: Este ámbito implica vigilar de cerca los avances científicos, los nuevos procesos de fabricación que van apareciendo, las tecnologías involucradas en nuevas patentes y proyectos, ademas de buscarse tecnologías sustitutas, que podrían ayudar a mejorar procesos, productos o incluso empujar la aparición de otros nuevos, más eficientes en el uso de recursos.

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4. El entorno: Este ámbito implica vigilar de cerca todo lo que es marco regulatorio, político, aranceles, cultura, medioambiente y reglamentaciones. Todo lo que no dependa de la empresa y le afecta directamente producto de estos cambios es importante tenerlo presente.

La vigilancia tecnológica es un eje de trabajo interesante para encontrar nuevos procedimientos y tecnologías que ayuden a producir sustitutos de lo que ya hay, además de empujar a que estos se produzcan de modo más eficiente.

Esto aplica no sólo para empresas productivas o que tengan un eje de investigación y desarrollo fuerte, sino que también sirve a universidades y institutos de investigación, donde es necesario estar al corriente de todo lo nuevo que va apareciendo en el entorno.

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9 de cada 10 autónomos y microempresas tienen problemas de financiación

Para nadie es un misterio que las pequeñas empresas y los autónomos sufren más de la cuenta con el financiamiento, debido a múltiples causas, algunas de las cuales veremos aquí. ¿Qué hacer cuando no existe suficiente apoyo para obtener el financiamiento inicial de un negocio?, aquí veremos algunas herramientas financieras para cubrir, si no en todo al menos en parte, esa necesidad y poder continuar adelante.

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Los principales problemas de autónomos y pymes

1. El flujo de caja

El flujo de caja es la sangre que da vida a los negocios. Si tu negocio está sufriendo por un pobre flujo de caja, se puede tomar algunas acciones, tales como: gestionar los cobros con los deudores, pagar a tiempo a los proveedores o en su lugar, pedirles más tiempo para concretar los pagos.

2. La planificación presupuestaria

Este es un problema común de las pymes y de los autónomos, que en muchas ocasiones piensan que llevar a un documento todo el flujo de efectivo es irrelevante, cuando en realidad es esta la primera herramienta que se necesita para prever las necesidades de financiamiento reales, y si habrá necesidad de tomar algunas acciones para corregir un futuro desastroso y sin liquidez suficiente.

3. Escaso acceso al crédito

Ni los bancos ni las entidades financieras se animal a dar préstamos importantes sin tener un respaldo suficiente, dejando al autónomo y a la pyme en una encrucijada difícild e resolver. Es por este motivo que las pymes y los autónomos tienen que planificar sus flujos, de modo que puedan saber aunque sea de modo estimativo, cuando llegarán al punto de equilibrio, y desde ahí comenzar a crecer.

Algunos productos financieros que ayudan

En la tarea de solventar las necesidades de liquidez de las pymes y autónomos, han aparecido una serie de productos financieros que prometen ayudar, y estos serían:

1. Una cuenta profesional bancaria:

Que separa los gastos personales de lo empresariales, de modo que se pueda hacer un análisis rigurosos de todos los ingresos y gastos con datos reales. En principio, separar las cuentas es algo básico y esencial que está bien enfocado por parte de la banca hacia los emprendedores.

2. Tarjetas de crédito:

Ayudan a diferir los gastos y asumir aquellos que no se pueden pagar de una sola vez, como los viajes de negocios y hoteles.

3. Los micro préstamos:

Siempre ayudan cuando se trata de falta de liquidez.

4. Leasing:

Tanto para alquilar vehículos como ordenadores, si ves que van teniendo un buen rendimiento, pueden optar a ser su propietario.

5. Renting:

Para financiar los vehículos de empresa con opción de mantenimiento, sin necesidad de tener la propiedad del mismo más adelante.

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6. El Confirming:

Siempre que sea posible, opta por proveer a empresas que te ofrezcan esta modalidad e pago, de modo que nunca haya retrasos en tus flujos. Una modalidad muy parecida es el Factoring, con la diferencia que este último lo contratas tú y el Confirming lo ofrece la empresa que te contrata.

7. Anticipo de factura:

Con las facturas con fecha de vencimiento futuro, puedes ir al banco y solicitar un anticipo de ese dinero para salir de apuros.

8. Fortfaiting:

Sirve para financiar la compra y venta a plazo de un bien a un cliente nuevo extranjero.

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UTE: la unión temporal de empresas

La UTE, o Unión Temporal de Empresas, permite a un conjunto de empresas, beneficiarse de algunos privilegios tributarios, aunque no tengan una forma jurídica pre establecida. De igual forma tienen que responder de forma solidario frente a terceros por sus actos.
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¿Por qué se creó esta figura?, ¿cuáles son sus beneficios?, ésta y otras preguntas las resolveremos en adelante.

La UTE

La Unión Temporal de Empresas, es un sistema de colaboración finito, es decir, que dura un tiempo determinado o indeterminado, para que se pueda ejecutar una obra, servicio o suministro entre varias empresas unidas.

Requisitos de las UTE

Para que las UTE puedan aprovechar los beneficios tributarios que le corresponden, tienen que cumplirse algunos requisitos, que serían los siguientes:

  • Las empresas miembros deben ser personas jurídicas residentes en España o el Extranjero y los rendimientos que obtengan las personas naturales que sean parte de la unión, deben determinarse directamente, según las normas IRFP.
  • El objeto de la UTE, tiene que ser ejecutar una obra o servicio concreto, dentro o fuera de España.
  • El objeto social de las empresas que componen la UTE, puede ser diversos, pero el objeto de la UTE en sí mismo debe ser único.
  • Las UTE pueden durar un máximo de 25 años, pero existen excepciones que las pueden hacer durar 50 años, como por ejemplo, cuando se trata de la ejecución de obras relacionadas a servicios públicos.
  • Las UTE deben tener un gerente único, con suficientes poderes de representación y toma de decisión.
  • Las UTE se deben formalizar a través de una escritura pública, que debe contener los mismos apartados que tiene una sociedad normal.
  • Las UTE se deben inscribir con su escritura púbica, en el Registro Especial de UTE, en el Ministerio de Economía y Hacienda.

El Régimen Fiscal de las UTE

  • Las empresas miembros de una UTE, quedan solidariamente obligadas a responder con los impuestos que emanen de la unión. La misma obligación tendrán las empresas miembros sobre la cuota de Licencia del Impuesto Industrial.
  • En el caso de los Impuestos sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, las UTE están eximidas en sus operaciones de constitución, ampliación, disolución y liquidación, entre otros tipos de contratos y documentos cuya formalización requiera de un presupuesto para constituirse
  • Las UTE, al ejercer su objeto, tienen una bonificación de un 99% sobre el Impuesto sobre la Producción, Servicios e Importación en las ciudades de Ceuta y Melilla.


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  • Las UTE también se benefician de un régimen de exención al Impuesto a las Sociedades, siempre y cuando estén inscritas en el Registro Especial de UTE en el Ministerio de Economía y Hacienda. Hay una serie de requisitos adicionales para los socios, que son perfectamente alcanzables siempre y cuando se trabaje bajo el objeto por el cual se conformo la UTE.
  • Quedan fuera de todas las exenciones y beneficios, las UTE que realicen trabajos fuera de su objeto social, ya que esa es su razón de ser y pretender utilizar los beneficios propios de la UTE para realizar otras actividades sería hacer un mal uso de la Unión.
  • Las UTE pueden acogerse a los beneficios y exenciones, tanto si operan en España, como si operan en el extranjero.
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Aprende a ser tu propio jefe

Si deseas iniciar un negocio y no sabes por dónde empezar, no tienes de qué preocuparte: no eres el único. Es un hecho que con la nueva realidad económica, muchas más personas se han encontrado el trabajo ideal, mientras otros llegan a la conclusión que es mejor crear un trabajo que guste y encaje con los propios objetivos de vida. Sin importar la motivación que tengas para ser tu propio jefe, ese proyecto puede comenzar hoy y aquí te daremos algunos consejos para ayudarte a empezar.

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Ser tu propio jefe requiere:

Determinar tus objetivos de vida

Si no estás satisfecho con tu situación actual, debes reconocer que nadie puede fijarlos excepto tú. No hace nada bien culpar a la economía, a tu jefe tu cónyugue o familia. El cambio sólo puede ocurrir cuando tomas una decisión consciente de hacer que suceda.

Identifica el negocio adecuado para tí

Date permiso para explorar, mira diferentes facetas de ti mismo, incluyendo tu personalidad, estilo social, edad, y escucha tu intuición. Tenemos la tendencia a ignorar la intuición aunque en el fondo,  menudo sabemos la verdad. Pregúntate qué es eso que te da energía, incluso cuando estás cansado.

¿Cómo sabes cuál es el negocio correcto para tí?

Hay tres formas de evaluar si el negocio que piensas, es para ti:

1.Haz lo que sabes: ¿Te han despedido o quieres un cambio?. Busca el trabajo que has hecho para otros en el pasado y piensa cómo se puede empaquetar esas habilidades y ofrecerlas como servicios o productos propios.

2.Haz lo que hacen otros: Aprende sobre las empresas que te interesan, y una vez que hayas identificado un negocio que te guste, emúlalo.

3.Resuelve un problema común: ¿Hay espacio en el mercado?, ¿hay un servicio o producto que quieres introducir en el mercado?. Si decides hacerlo, asegúrate que eres el que más sabe para resolver ese problema antes de comenzar a gastar dinero. Esta es la vía más riesgosa de todas para decidir.

Planificar los negocios mejora las posibilidades de éxito, y la mayoría de las personas no planean. Un plan de negocio te ayudará a ganar claridad, enfoque y confianza, y no es necesario que se extienda por más de una página. A medida que escriban sus metas, estrategias y pasos de acción, su negocio se irá convirtiendo en una realidad.

Hay algunas preguntas clave que tienes que hacerte:

1.¿Qué estoy construyendo?

2.¿A quién voy a servir?

3.¿Qué prometo a mis clientes y a mí mismo?

4.¿Cuáles son mis objetivos, estrategias y planes de acción para alcanzar mis metas?

Validar el mercado

Antes de comenzar a invertir, tienes que hacer pruebas de mercado, saber a quién le vas a vender, quienes serán tus clientes y tienes que medir el tamaño de tu mercado, además de evaluar si tu producto o servicio es relevante para tus clientes y averiguar por qué lo necesitan.

Construir una red de apoyo

Cuando te has decidido por hacer un negocio, tienes que pasar al siguiente paso, que es construir tu red de apoyo, con asesores, socios, aliados y proveedores. Si tú crees en tu negocio, los demás también lo harán.

Inscríbete en organismos comerciales, asiste a eventos de networking, sé generoso y ayuda a otros.

Crea valor

Tu foco no tiene que ser vender, sino servir a los demás. Mientras a más gente sirvas, más dinero harás.

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Piensa lo siguiente de tus clientes:

1. ¿Qué puedes darles?
2. ¿Cómo puedes hacer que el éxito toque sus propias actividades?

Este enfoque puede ayudarte  a perfeccionar tu producto o servicio y ofrecer más valor a tus clientes.

Promociónate

Tienes que estar dispuesto a decir lo que haces con convicción y utilizar las herramientas en línea que sean mas eficaces. Usa las redes sociales para apuntar a cualquier cosa que creas, puede ser de interés para tus fans y seguidores.

Si sigues estos pasos, vas bien encaminado para ser tu propio jefe. Y si todavía te sientes atrapado, conecta con otros empresarios y intenta conocerles para aprender de ellos.

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Aprovechar la experiencia de los mayores para emprender

Cada año va en aumento el número de graduados que establece su propio negocio, inyectando entusiasmo y juventud a los modelos tradicionales, sumandose a ello, la gran cantidad de tecnología que los nuevos graduados tienen a su alcance.

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Una gran idea y trabajo duro son elementos esenciales en cada inicio, pero ¿serán estos ingredientes suficientes para alcanzar el éxito?. Veámos por qué además de ganas y mucho trabajo, hace falta también inyectar una gran dosis experiencia para conseguir un negocio exitoso de un modo más eficiente.

Lo que se aprende en una Startup

Comenzar una empresa apenas graduado es una ventaja en el sentido que se tiene poco que perder y mucho por ganar, además, hay más predisposición a asumir riesgos y desafíos que personas con mayor experiencia ya no se atreven a tomar.

En las Startup se aprende sobre la marcha un poco de todo, se aprende de los errores cotidianos, y si sumado a ello, eres joven, lo puedes tomar como una valiosa lección. Pero, ¿no es mejor evitar todos esos años de aprendizaje, de prueba y error y ir guiados por alguien experto en el sector?.

El valor de la experiencia

En una Startup un graduado puede aprender de todas las áreas clave que tienen las grandes empresas, en tamaño micro. Sumado a eso, siempre se van sumando desafíos y decisiones importantes que tomar para ir creciendo y rentabilizando el negocio.

Pero llega el momento que ese graduado debe evaluar si sólo es bueno en su trabajo o si realmente se ha convertido en un empresario. Ambas cosas deben ir unidas para que una empresa vaya bien, ya que no basta con ser bueno tecnicamente en todo, sino que además, hay que tener una visión de negocios que sólo da la experiencia.

Las posibilidades de éxito aumentan cuando la empresa se rodea de conocimiento y sabiduría proveniente de diferentes  mentores, con experiencias y habilidades diferentes. Los mentores son aquellos que ayudan en los días malos y enseñan que nada viene sin persistencia.

Finalmente, a los 20 años, sin la presión de una hipoteca, un matrimonio o hijos, se está más dispuesto a asumir riesgos y centrarse en la puesta en marcha.

Unir los conocimientos y la experiencia hacen que las posibilidades y la velocidad en la consecución del éxito sea mucho mayor.

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¿Cuánto cuesta adquirir la experiencia?

Hay graduados que desean abrir su propia empresa y deciden primero trabajar para otros como una forma de adquirir experiencia sin asumir el riesgo de invertir en un negocio que no se conoce.

Trabajar para otros tiene una serie de ventajas, como adquirir disciplina y enfoque. Trabajando como empleado se adquiere ética de trabajo, lo que implica no tener miedo de subirse las mangas y quedar atrapado. Este camino puede forjar el carácter de un buen empleado que en el futuro se convertira en un buen jefe.

En el mundo del trabajo asalariado se aprende a reconocer a los malos empleados, a aquellos que se niegan a hacer algo porque no es parte de lo que especifica su contrato o preparación profesional. Saber esto permite seleccionar mejor a los empleados de la empresa. Gente que haga lo necesario para sacar adelante las misiones del día a día.

Trabajando para otros, se aprende el valor del dinero, el respeto por los compañeros y la gestión, el trabajo en equipo, cómo manejar clientes y otras cosas más. Tener habilidades para hacer una simple presentación y adquirir una nueva red de asesores y amigos en un amplio espectro de sectores es importante.

Adquirir todas estas lecciones toma tiempo, y no sumarlas desde el inicio en un nuevo emprendimiento puede resultar extremadamente costoso. La forma de sumar esta experiencia es diversa, ya que se puede acudir por ejemplo, a un empresario mentor, o bien a la contratación de personas expertas.

El camino corto para empezar una empresa con éxito requiere de pasión, creatividad y determinación junto con experiencia y conocimientos relativos a habilidades blandas y duras, que den un enfoque especializado al trabajo. Todo esto hace que el viaje sea más corto y menos doloroso.

Los negocios son a menudo una constante evaluación del riesgo y la recompensa que solo pueden brindar de forma expedita personas con experiencia.

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Asociarse: una vía de abrir negocio

Casi todos los gurú de los negocios líderes del mundo, coinciden en varios puntos respecto al manejo de estos, y una de las claves de un negocio exitoso según ellos, es la asociatividad.

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Sam Walton dijo en más de alguna oportunidad, que conseguir un negocio exitoso tenía gran relación con asociarse, y gestar relaciones de largo plazo con los socios que componen esa sociedad.

Ventajas de asociarse

Asociarse para emprender negocios permite disminuir el riesgo individual que asume cada empresario, y compartir los riesgos propios del sector, además de aunarse esfuerzos en pro de una meta, obteniéndose una fuerza muy superior de la que tiene una empresa individual.

Adicionalmente, la asociatividad permite aprovechar varias ventajas que solos no se consiguen, como las economías de escala, en caso de ser una empresa productiva, o mejores convenios y contratos, en caso de ser una empresa que presta servicios a terceros.

La asociatividad permite obtener mayor y mejores condiciones de financiamiento que si se lanza un negocio solo, donde el riesgo de la empresa se mide por una serie de variables que muy pocas veces en sus inicios son satisfactorias para los bancos y entidades financieras.

Funcionamiento de una sociedad

Algunos factores clave a tener en cuenta en el funcionamiento exitoso de una sociedad, incluyen: la confianza, la capacidad de gestar compromisos serios con otros, y el compromiso de los socios.

Conseguir que se unan todos estos ingredientes en la conformación de una sociedad es difícil, pero se puede si todos los integrantes de esta están comprometidos con un objetivo común y existe la voluntad de asumir compromisos, compartir las ganancias y las pérdidas.

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El factor motivacional juega un rol fundamental también en este proceso de asociatividad. Mantener a los socios motivados requiere de un contexto que fomente la competencia, donde hayan metas altas y una gestión excelente.

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Algunos consejos básicos para visitas comerciales

En materia de negocios, hay que tomar en consideración algunas normas no escritas de etiqueta, básicas para relacionarte de buena forma en las visitas comerciales, con tus clientes, proveedores o socios. Cuidar las relaciones con aquellos que contribuyen en tu negocio es algo esencial y necesario, ya que puede marcar la diferencia más tarde en el ciclo de ventas.

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Nada de lo que diremos, es ciencia de cohetes ni secretos de magia, sino simplemente cortesía y gestos de sentido común que te harán sentido, y es necesario tener en cuenta con cada una de tus visitas comerciales.

La etiqueta sugerida en los negocios

Presentarte:

El sentido común te dice que debes presentarte con la recepcionista o con cualquier persona que se atraviese en tu camino, pero no siempre es así. Muchos piden ver a la persona con la cual tienen una cita, sin saludar siquiera ni dar la hora a aquella persona que le maneja la agenda a la otra parte.

Los recepcionistas, por ejemplo, tienen valiosa información de la empresa y las personas que trabajan allí, así que recuerda siempre agradecer a quien te facilita las gestiones, y ten en cuenta que nunca se sabe cuando ni quién va a ser promovido y te pueda ayudar en el futuro.

Romper el hielo:

Identifica aquellas cosas que apasionan a tus clientes. Fotos, recuerdos y placas que estén sobre su escritorio te dan suficiente información para comenzar una conversación con ellos. Intentar descubrir las historias que esconden las fotografías que rodean la oficina de tus clientes te ayudará a generar un contexto de confianza, además de averiguar qué cosas considera tan importantes en su vida, como para que las mantenga cerca suyo todo el día.

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Reconfirmar el horario:

Aunque hayas confirmado la duración de la reunión comercial antes de ir, siempre es necesario llamar y reconfirmar la reunión. Puede que no estés conciente que la agenda haya cambiado para tu cliente, y así te cercioras que te atenderán bien sin incomodar.

Cuando se valora el tiempo del cliente, se demuestra valoración por el tiempo propio. Antes de entrar a la reunión, aprovecha para tomar notas de las cosas más importantes y en base a ellas hazle un seguimiento posterior a tu reunión, comenzando por agradecer la visita apenas haya terminado o por email.

La cortesía es el pasaporte de entrada en todos los países del mundo. Algo que tiene que cultivar un buen profesional del área de los negocios, es la bondad, la amabilidad y la cortesía en su trato con los demás. Suena obvio, pero en la práctica, muchos tienen que apuntarse a costosos cursos para aprender algo quea casi todos nos parece tan evidente.

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Lo más difícil es encontrar el equipo adecuado de personas

En las últimas décadas, hay una especie de culto por el tema del trabajo en equipo. Con la convicción de que el trabajo en equipo hace a las personas más creativas y productivas, los líderes no pierden el tiempo y buscan armar un equipo de trabajo óptimo.

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¿Cómo afectan las personas al trabajo en equipo?

A través de numerosos estudios en Harvard, se ha podido ver que los equipos muy pocas veces se ponen de acuerdo en lo que tienen que hacer. Llegar a un acuerdo es trabajo del líder, y este debe estar dispuesto a asumir grandes riesgos personales y profesionales para fijar la dirección del equipo.

Cuando el líder no es disciplinado con la dirección del equipo y su configuración, las probabilidades que este haga un buen trabajo son escasas.

La dirección de un equipo

Uno de los trabajos más difíciles para consolidar un equipo, es conseguir una dirección coherente, que vaya alineada con una visión común. Y otras veces, hay personas que entran a destruir los equipos que funcionan bien.

¿Cómo asegurarse que un equipo de trabajo funcione?

Para que un equipo de trabajo sea funcional, es necesario que el líder sepa exactamente quién esta dentro de él. Tener claras las competencias y habilidades más desarrolladas de cada uno de los integrantes del equipo permite al líder delegar responsabilidades según esas capacidades. Dentro de este análisis, el líder puede encontrarse con que hay personas que debe impulsar hacia adentro del equipo, y otras hacia afuera.

¿Cómo dar una dirección convincente al equipo?

Darle una dirección convincente a un equipo de trabajo requiere de un trabajo fino, ya que no hay una sola manera de establecer esa dirección. Establecer esa dirección es un trabajo emocionalmente exigente, que implica usar la autoridad y provocar de modo inevitable la ambivalencia y angustia de quien ejerce esa autoridad, como de quien la recibe.

Los líderes que son emocionalmente maduros están dispuestos y son capaces de moverse hacia situaciones de ansiedad que inspiran y ayudan a establecer una dirección clara y desafiante para el equipo. El problema es que, el líder a veces encuentra una resistencia tan intensa que puede colocar su puesto de trabajo en riesgo.

Los líderes por lo general asumen esa tarea sin miedo a asumir la dirección personal del equipo. Como ejemplo de líderes que estuvieron dispuestos a perder incluso su vida por ejercer esa responsabilidad que conlleva el liderazgo, tenemos a los casos de John F. Kennedy y Martin Luther King, sin contar con el propio Jesús de Nazareth.

¿Cuáles son las falacias comunes sobre los equipos?

Hay gente que piensa que los equipos que trabajan juntos y en armonía todo el tiempo, son mejores y más productivos que los equipos que no lo hacen. La realidad refleja que los equipos compuestos por personas de diferentes caracteres (incluyendo personas de mal humor), logran desempeñarse mejor que aquellos equipos donde todos están felices todo el tiempo.

Esto se debe a que la causa y el efecto es todo lo contrario a lo que la mayoría de la gente cree, y para ponerlo con un ejemplo, una orquesta puede sentirse muy satisfecha después de recibir los aplausos y el reconocimiento del público, sin embargo, previo a la actuación no necesariamente tenían que estar así de satisfechos.

Otra falacia es que los equipos grandes son mejores que los pequeños, porque tienen mas recursos. La realidad demuestra que mientras más grande es un equipo, el número de enlaces que se necesita para gestionarlo sube a un ritmo acelerado, casi exponencial.

Los equipos muy grandes, suelen acabar perdiendo el tiempo de todo el mundo. Otro problema común con la percepción entre las personas que componen un equipo, es que sus miembros comiencen a sentirse tan cómodos y familiarizados unos con otros, que empiecen a aceptar las debilidades de los otros, y como consecuencia, el rendimiento cae.

Para lograr un mejor rendimiento, y evitar que el equipo se vuelva autocomplaciente, se necesita una persona con cierta desviación en su comportamiento, alguien que pueda ayudar a desafiar la tendencia a querer demasiada homogeneidad. A pesar que los problemas aparecerán de modo inevitable, se ha demostrado que los equipos con personas desviadas de la tendencia, superan con creces a los que no las tienen. En muchos casos, el pensamiento desviado es una fuente de innovación.

El desviado es el que siempre está cuestionando todo, y es el que está dispuesto a asumir un gran costo personal por ser como es. Los desviados son los que están dispuestos a decir lo que nadie más está dispuesto a articular. Los líderes y los desviados tienen que complementarse ya que los líderes pueden intentar eliminarlos, para dejar de enfrentarse a situaciones que los sitúen fuera de su zona de comodidad.

¿Cómo se logra un equipo de alto rendimiento?

Un buen equipo es aquel capaz de satisfacer a sus clientes internos y externos, actuando fuerte como una unidad a medida que pasa el tiempo, fomentando el aprendizaje y el crecimiento de sus miembros individuales. La realidad demuestra que ni el mejor líder del mundo puede hacer que un equipo vaya perfecto. Para que el equipo funcione perfecto tienen que cumplirse 5 condiciones, y aún así, no hay garantías de éxito.

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Las 5 claves de un equipo efectivo:

  1. Los equipos tienen que ser auténticos. La gente tiene que saber quién está en el equipo y quién no. Este es el trabajo del líder.
  2. Los equipos necesitan una dirección convincente. Los miembros deben saber y estar de acuerdo en lo que se supone que deben estar haciendo juntos. Solo si el líder articula una dirección clara, los miembros irán tras el mismo objetivo, caso contrario cada uno armará su propia agenda.
  3. Los equipos necesitan estructuras de apoyo. Si el equipo tiene tareas mal diseñadas, normas difusas y mala conducta, inevitablemente se meterán todos en problemas.
  4. Los equipos necesitan una organización de apoyo. El contexto organizacional, incluyendo el sistema de recompensa, el sistema de recursos humanos y de información de la empresa, debe facilitar el trabajo en equipo.
  5. Los equipos necesitan entrenamiento experto. La mayoría de los entrenadores ejecutivos se centran en el rendimiento individual, que no mejora de modo significativo el trabajo en equipo. Los equipos necesitan entrenar como grupo en lo procesos del equipo, sobre todo al inicio, al medio y al final de un proyecto.

¿Cómo funciona el contexto con el desempeño del equipo?

Contra toda lógica, las organizaciones con los mejores departamentos de recursos humanos a menudo hacen cosas que van en contra con el buen comportamiento de un equipo. Esto se debe a que los departamentos de recursos humanos tienden a poner en marcha sistemas que son buenos en guiar, dirigir y corregir el comportamiento individual. Es muy común encontrar que las empresas busca “entrenar a las personas correctas” en la forma “correcta”. El problema de esto es que se trata de algo personal, por eso a los equipos no les viene bien.

Para que el equipo se beneficie del aprendizaje colectivo, hay que centrarse en los procesos de grupo, y el tiempo es todo. El coaching de equipos trata de favorecer un mejor trabajo en las tareas del equipo, lo que difiere de las interacciones sociales o las relaciones interpersonales.

Redes de contacto

Claves del Networking

El Networking es una herramienta que se ha impuesto con éxito en los asuntos profesionales y de negocios, ya que quienes lo utilizan, obtienen mejores negocios y empleos.

Redes de contacto

¿Cuál es la mejor estrategia para construir redes eficaces?. Aquí veremos algunas formas de construir esas redes y relaciones que te ayudarán a progresar en tu carrera o negocio.

Consejos para construir Networking

1. Haz relaciones humanas

Un componente clave para crear redes eficaces es la confianza entre las personas, ya que sólo con confianza se puede crear una relación duradera, y para crear relaciones duraderas, se tiene que trabajar e invertir en ellas.

No se puede pedir favores o esperar a que alguien te envíe un negocio si no has puesto tiempo en nutrir una relación personal. Es importante que la otra parte sepa lo que haces y lo que eres, y para ello tienes que darles alguna idea de tus áreas específicas de experiencia y de tus triunfos en tu carrera. Si ellos confían en lo que ven de ti, van a querer hacer negocios contigo.

Hay que aprender acerca de los individuos con los cuales tratas, probar conectar con ellos en otro nivel además de los negocios, como por ejemplo en algún deporte o hobby, ya que es la única forma de encontrar puntos comunes y conocerlos.

2. Visibilízate

Si no estás visible, no serás capaz de trabajar en red. Si la gente no sabe quién eres, no podrás comenzar a construir esas relaciones tan necesarias para tu éxito. Las pymes deben pensar en la construcción de relaciones como una prioridad, ya que es muy fácil quedar atrapado en el funcionamiento del día a día de tu negocio y dejar de lado esta tarea que requiere salir y comenzar a conectar con gente que este dentro del sector de tu negocio, ya que te puede ayudar a crecer y tu también los puedes ayudar a ellos.

3. Práctica

La única forma de mejorar la creación de redes es practicar. Una gran forma de construir la base de tu red es participar en un grupo de redes y estar activo en ese grupo de redes, que podrían ser las siguientes:

Redes informales: Compuestas por eventos de networking o personajes de la industria o tu sector de negocios.

Redes de conocimiento: Compuestas por profesionales de distintas áreas.

Redes de contacto: Grupos que se reúnen a menudo para construir relaciones profesionales.

Redes en línea: Plataformas de medios sociales como LinkdIn, donde puedes conectar con cientos de personas.

Si eres tímido, puedes probar subir algunos temas de conversación interesantes y incitar a que otros respondan.

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4. Diversificar tus contactos

La red social no sólo debe ser grande, sino que también debe ser muy diversa. Si sólo conoces personas que son igual que tú, la red se restringe. Tener contacto con gente fuera de tu industria o grupo social te permite construir “conectores” que te pueden poner en contacto con otras personas que nunca habrías conocido de otra manera. Hacer esto te puede ayudar de una forma increíble.

5. Mantener tu red

La red no será eficaz si no se mantiene. Usa tus momentos libres para enviar e-mails o llamar a alguien. Mantener fresco los contactos es la clave para mantenerlos vivos. Recuerda los cumpleaños, las fechas importantes, los nombres de los cónyugues y organízales un saludo para esos días, o una reunión con los compañeros de trabajo, o simplemente enviarles un saludo a través de su Facebook. Todas esas cosas cuentan como creación de redes y debes utilizar todas las vías posibles, tan a menudo como sea posible.

6. Devolver favores

A menudo las personas olvidan devolver favores. El trabajo en red eficaz consiste en conseguir lo que quieres, pero es igualmente importante cumplir con las necesidades de los demás también. Tienes que establecerte como una persona a la que otros buscan cuando necesitan algo, como por ejemplo sugerir a alguien para algún trabajo o poner a alguien en contacto con algún conocido.

La clave para el establecimiento de una red eficaz es tener en cuenta que se está trabajando continuamente para construir relaciones duraderas y profundas con tus contactos profesionales.

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Consejos para emprender

Los empresarios más exitosos han pasado por momento muy buenos, y otros muy malos también. De esas experiencias tan diversas, todos han aprendido algunas cosas comunes que se pueden traducir en consejos para un emprendedor principiante, de las que hablaremos aquí.

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Consejos para un emprendedor

1. Toma riesgos

No existe en el mundo empresario que te diga lo contrario. Una de las partes más emocionantes de ser empresario, es la adrenalina y euforia que se produce al ver que algo funciona.

2. Escribe tus ideas a diario

Cualquiera que diga que las ideas no valen nada, es porque nunca tuvo ninguna buena idea. No hay que oír esos comentarios provenientes de cerebros vacíos. Debes darte el trabajo creativo de escribir 10 ideas nuevas para resolver algún problema cada noche. Luego lee y repasa tu máquina de ideas y deja volar tu imaginación, no te darás cuenta cuando estés implementando más de alguna de esas ideas con éxito.

3. Enseña a otros

En la red encontrarás sitios donde podrás ofrecer tu ayuda a otros emprendedores. Hacer este esfuerzo te ayudará a fortalecer tu red y le ayudas a otras personas a obtener el éxito que desea, lo cual te obliga a mantener tus pensamientos en modo “positivo”.

4. Establece una red

Tu grupo de pares va a estar contigo siempre. Reúnete con ellos, aprende de ellos y establece una red con ellos.

Comparte tu experiencia y background con tus contactos, incluso si sólo has sido empresario por un mes, hay otros que sólo han sido empresarios por un día.

5. Escucha consejos

Siempre hay que estar abierto a oír consejos. En el momento menos esperado aparece el consejo correcto, que será valioso para tu negocio y tu vida.

6. Selecciona lo que escuchas

Así como hay que estar abierto a oír consejos, también hay que seleccionar lo que oyes. No hay que hacer caso a todo lo que te aconsejen. Tienes que confiar en tu intuición y aprender a confiar en tí mismo.

7. Trabaja con gente que te gusta

Esto es muy importante. Si no te gusta la gente con la cual trabajas, nunca serás capaz de maximizar tus oportunidades y prosperar.

8. Desconéctate

Es fácil encerrarse en una habitación y trabajar todo el día y toda la noche. Aprender a desconectarse en tan importante como darse tiempo para trabajar duro. Tu cerebro necesita ayuda para resolver los problemas del día a día, y esa ayuda se la da el descanso. Este, más que un consejo, es una lección a seguir.

9. Establece una marca personal

No importa lo que hagas, lo importante es hacerte de una marca personal fuerte. Como empresario, la marca que te hagas de tí mismo es la única seguridad real.

10. Comprométete a un entrenamiento regular

Entrena tu cuerpo todos los días. Uno de los activos más importantes de un empresario es su salud. Puede que logres el mayor éxito del mundo, pero nada de eso tendrá valor si no tienes salud.

11. Aprende todos los días

El espíritu empresarial consiste en tratar de resolver problemas y aprender sobre la marcha. Siempre es emocionante aprender cosas nuevas, y disfrutar esa parte de la iniciativa empresarial.

12. Escribe lo que aprendas

Anotando las cosas que aprendas a diario, verás que acumulas una gran cantidad de conocimiento. Hay días que serán más difíciles que otros, y si tienes un diario de todas las cosas que has aprendido, tendrás más fuerza cuando te sientas débil.

El aprendizaje es una activo valioso, y sus lecciones pueden ayudarte cuando no tengas ningún dinero en el banco, dándote valor para seguir luchando.

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13. Usa LinkedIn

LinkedIn es una herramienta de trabajo muy eficaz. A través de ella puedes ponerte en contacto con otras personas, mostrando tus logros y experiencia en el perfil.

14. Lee de todo

Dedicar unos minutos al día para leer blogs, periódicos, revistas y libros, en temáticas relacionadas y no relacionadas a tu negocio te hará más inteligente y culto. En resumen, te hará más atractivo.

15. Come sano

Los alimentos que consumes son la fuente de energía de tu cuerpo. Si comes sanamente, tendrás buenos niveles de energía y menos riesgo de sufrir problemas de salud, aumentando tus años de vida.

16. Trabaja a tiempo parcial

Si estás sin ingresos durante el período que estas con la puesta en marcha de tu empresa, puedes intentar con un trabajo a tiempo parcial, de modo que no sufras tanta tensión mental.

Tienes que ser lo más fuerte posible para dominar el mundo a través de los negocios, y la última cosa que quieres es pensar cómo pagar el alquiler del próximo mes. Con un trabajo a tiempo parcial, puedes ir dando a conocer tu nuevo negocio y potencialmente ganar usuarios o clientes, dependiendo del tipo de negocio que estés creando.

17. Pide ayuda

Deja el orgullo de lado y permite que otros te enseñen. Asumir una actitud humilde y pedir ayuda te ayudará a ganar respeto de la gente, ya que demuestras que valoras su experiencia y conocimientos.

18. Siempre positivo

Si eres un empresario, vive como un empresario. No hagas caso de personas negativas. Si no te funciona una idea, pasa a la siguiente. Tú eres un empresario y no importa que las cosas vayan bien o mal, que hayas tenido un éxito o un fracaso, siempre serás empresario.

19. Diviértete

Haz todo lo que quieras hacer, disfruta la vida, construye tu negocio y la cultura que siempre has soñado. La diversión es contagiosa, y te puede ayudar a atraer a los clientes adecuados, al equipo correcto y todas las oportunidades que necesitas.